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Cómo agregar los datos de un nuevo proveedor

Aprende a registrar y gestionar proveedores en Contalink para mantener un control preciso. Tiempo estimado de lectura: 2 minutos.

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Escrito por Yaneth
Actualizado hace más de 3 semanas

Introducción

En este artículo conocerás cómo registrar un nuevo proveedor en Contalink de forma fácil y rápida.

Puedes elegir entre dos opciones para realizar este registro, según el tiempo y nivel de detalle que prefieras:

  • Guía rápida: Pasos básicos para completar el proceso en menos de 1 minuto.

  • Tutorial completo: Explicación detallada con contexto, ruta en el sistema, buenas prácticas y video de apoyo (3–4 minutos).

Escoge la opción que prefieras.


⚡️ Guía rápida

  1. Ingresa al menú izquierdo y selecciona el icono con forma de cubo.

  2. Haz clic en “Datos Maestros” y luego en “Proveedores”.

  3. Presiona el botón “Nuevo Proveedor” (icono +).

  4. Completa los datos del proveedor: nombre corto, razón social, RFC, código postal, dirección, teléfono, correo electrónico y forma de pago.

  5. Guarda la información.


Tutorial completo

a) Introducción

Registrar tus proveedores en Contalink va más allá de solo ingresar datos. Tener esta base organizada te ayuda a mantener el control sobre con quién trabajas, agilizar trámites, y acceder rápidamente a la información cuando la necesites.

Esto facilita desde la clasificación de gastos hasta la conciliación bancaria y la generación automática de pólizas, haciendo que tu día a día sea más fácil y menos propenso a errores.

Proceso paso a paso

  1. Ingresa al menú izquierdo y haz clic en el icono de cubo.

  2. Selecciona Datos Maestros, luego Proveedores.

  3. Pulsa el botón Nuevo Proveedor (+).

  4. Llena los datos del formulario:

    • Nombre corto (para encontrarlo fácil)

    • Razón social

    • RFC

    • Código postal y dirección

    • Teléfono y correo electrónico

    • Forma de pago habitual

    • Cuenta contable: Puedes relacionar la cuenta que deseas que se afecte contablemente, en caso de que requieras esta afectación en las pólizas.

  5. Haz clic en Guardar para registrar el proveedor.


Mejores prácticas y recomendaciones

  • Utiliza nombres cortos y claros para facilitar la búsqueda rápida y eficiente dentro del sistema.

  • Revisa periódicamente los datos para evitar duplicados o información incompleta que pueda generar errores.

  • Aprovecha la automatización que Contalink ofrece: con una base ordenada, tus procesos contables serán más ágiles y libres de complicaciones.


¿Tienes dudas adicionales?

Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).

Horario de atención:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 09:00 p.m. (hora centro de México).

Si nos escribes fuera de ese horario, nuestra IA entrenada te atenderá y te proporcionará información útil hasta que un asesor esté disponible.

¿Cómo escribirnos al chat?

A continuación te compartimos cómo iniciar una conversación paso a paso:

  1. Inicia sesión en Contalink.

  2. Dirígete a la esquina inferior derecha y haz clic en el ícono azul del chat.

  3. Escribe tu mensaje o selecciona una de las opciones sugeridas para comenzar.

  4. Un asesor o la IA te responderá según el horario de atención.


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