📖 Introducción
La configuración del Balance General permite definir las cuentas agrupadoras que utilizará el sistema para generar correctamente este reporte financiero.
Una configuración incorrecta puede ocasionar diferencias en los saldos mostrados dentro del Balance General, por lo que es importante verificar que cada campo tenga asignada la cuenta agrupadora correspondiente.
⏱ Tiempo estimado de lectura: 3 minutos
🚀 Guía práctica
Antes de consultar tu Balance General, verifica que las cuentas agrupadoras estén correctamente configuradas:
✅ Activos
✅ Pasivos
✅ Capital
✅ Utilidad o pérdida del ejercicio
✅ Utilidad o pérdida acumulada
Una vez configuradas las cuentas agrupadoras, el sistema generará el Balance General utilizando la estructura contable definida.
⚙️Configuración Balance General
Para verificar la configuración correcta de tu balance, sigue estos pasos:
1. Accede al Menú de Configuración ➔ Contabilidad ➔ Reportes
2. Haz clic en Balance General. Asigna las cuentas agrupadoras para los siguientes campos, es importante recalcar que las cuentas que se configuran son las cuentas a nivel Título:
• Activo Circulante
• Activo Fijo
• Activo Diferido (si está fuera de tu activo fijo)
• Pasivo a corto plazo
• Pasivo a largo plazo
• Capital
3. Verifica que tu catálogo de cuentas esté correctamente estructurado y que las cuentas de nivel Título agrupen las subcuentas correspondientes. Puedes revisarlo en Configuración ➔ Contabilidad ➔ Catálogo de cuentas.
Al finalizar la configuración, el Balance General reflejará correctamente la información financiera de tu empresa.
💡 Mejores prácticas:
✔ Configura las cuentas agrupadoras antes de generar el Balance General por primera vez.
✔ Antes de compartir el Balance General con terceros, valida que los saldos se muestren en la sección correspondiente (Activo, Pasivo o Capital).
✔ Si observas cuentas en una sección incorrecta del reporte, revisa la configuración de las cuentas agrupadoras antes de realizar modificaciones contables.
✔ Mantén actualizado y organizado tu catálogo de cuentas para facilitar la interpretación de los estados financieros.
Artículos relacionados:
Estado de resultados