Introducción
En este artículo aprenderás a consultar y generar las pólizas contables de tu empresa de manera rápida y sencilla. Ofrecemos dos formas de guía:
Guía rápida: pasos esenciales para descargar o imprimir tus pólizas de inmediato.
Tutorial completo: explicación detallada, con contexto, rutas dentro del sistema, configuraciones necesarias, buenas prácticas y video de apoyo.
Elige la opción que más se ajuste a tu necesidad y tiempo disponible.
Guía rápida
Consulta e impresión individual
Ingresa al Menú Principal → Contabilidad → Libro Diario.
Filtra por folio de factura o por fechas del período que deseas consultar.
Identifica la póliza que necesitas en la lista que muestra folio, fecha, información asociada y totales.
Para ver el detalle de la póliza:
Haz clic en la columna DESCRIPCIÓN marcada en color azul o
Haz clic en el icono con forma de ojo a la derecha de cada póliza.
5. Desde esta vista, imprime la póliza en PDF o XLS usando el icono de impresora.
6. Accede a la transacción que generó la póliza directamente desde esta pantalla.
Consulta e impresión masiva
Ingresa al Menú Principal → Contabilidad → Libro Diario.
Selecciona la fecha de inicio y fin.
Elige el tipo de póliza o selecciona “Todos” para obtener toda la información.
Selecciona el formato de visualización: detallado o simplificado.
Haz clic en Descargar para obtener el archivo en PDF o XLS.
Consulta también el video corto al final del artículo para ver el proceso completo.
Tutorial completo
Introducción
El reporte Libro Diario de Contalink contiene todos los asientos contables de tu empresa. Para utilizarlo, es necesario haber generado previamente las pólizas contables de cada transacción. Esta funcionalidad permite:
Revisar y validar tus operaciones contables.
Imprimir pólizas para registros internos o auditorías.
Optimizar tiempos y reducir errores manuales en la gestión contable.
Ubicación en el sistema
Menú Principal → Contabilidad → Libro Diario
Requisitos o configuraciones previas
Haber generado las pólizas contables correspondientes a las transacciones que deseas consultar.
1. Consulta e impresión individual
Ingresa a Menú Principal → Contabilidad → Libro Diario: Filtra por folio de factura o por fechas del período.
Localiza la póliza que deseas consultar; verás: folio, fecha, información asociada y totales.
Para ver detalles:
Haz clic en DESCRIPCIÓN para acceder a la fuente de la operación (factura, provisión o pago).
Una vez que hayas ingresado, en este apartado podrás descargar tu poliza de forma individual en forma excel o pdf.
O haz clic en el icono de ojo para vista previa, impresión en PDF/XLS y acceso a la transacción.
Descarga la póliza usando el icono de PDF o excel:
2. Consulta e impresión masiva
Selecciona fecha de inicio y fin en Libro Diario.
Puedes elegir el tipo de póliza o selecciona “Todos” para consultar todas.
Tienes la opción de aplicar filtros adicionales por tipo de transacción y con esto segmentar la consulta (Ej.: Venta, Cobros, Notas de crédito, Anticipos).
Una vez filtrada la información requerida, selecciona el icono con forma de descarga que aparece a la derecha justo a lado del botón de consultar. Con este, podrás configurar la impresión para mostrar todas las pólizas sin saltos de página, si lo deseas.
Haz clic en Descargar para obtener el archivo PDF o XLS.
Mejores prácticas y recomendaciones
Revisa siempre que las pólizas estén correctamente generadas antes de descargar.
Utiliza filtros para evitar descargar información innecesaria.
¿Tienes dudas adicionales?
Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).
Horario de atención:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 09:00 p.m. (hora centro de México).
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