Introducción
En este artículo te enseñaremos cómo descargar tus archivos XML, ya sea uno por uno o en bloque, desde Contalink.
Dividimos esta guía en dos secciones:
Guía rápida: los pasos esenciales para obtener tus XMLs sin complicaciones.
Tutorial completo: explicación detallada con toda la información que necesitas, además de buenas prácticas.
Contalink simplifica la gestión fiscal, evitando que tengas que navegar en múltiples plataformas y facilitando la descarga directa de tus documentos electrónicos desde un solo lugar.
⚡️ Guía rápida
Descarga Individual
En el menú lateral izquierdo, ingresa a Ventas - Facturas o Egresos - Facturas según el tipo de documento que necesites.
En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de filtro (embudo) color azul para aplicar criterios de búsqueda.
Selecciona la factura que deseas descargando haciendo clic en el número de folio en color azul.
Dentro de la factura, baja hasta el botón azul que dice “Descargar XML o PDF” y guárdalo en tu computadora.
Descarga Masiva
En el menú lateral izquierdo, selecciona Ventas - Facturas o Egresos - Facturas.
Aplica filtro por rango de fechas o cliente específico desde el embudo azul en la esquina superior derecha y haz clic en Aplicar.
En el listado, ubica el icono de descarga en el extremo derecho y selecciona “Descargar facturas en un archivo comprimido (ZIP)”.
Tutorial completo
En Contalink tienes todo centralizado para gestionar tus facturas electrónicas sin complicaciones. Descarga tus XML y PDFs de facturas emitidas directamente desde la plataforma, sin necesidad de usar cuentas externas o herramientas adicionales.
La lógica del sistema permite filtrar y acceder a tus facturas vinculadas a tu cuenta para que puedas descargar los XML que necesites en cualquier momento.
Beneficios al usar Contalink para tus descargas
Centralización: Toda tu información fiscal en un solo lugar, sin depender de terceros.
Eficiencia: Descarga rápida, individual o masiva, que te ahorra tiempo y esfuerzo.
Seguridad: Tus documentos están protegidos dentro de tu cuenta.
Simplicidad: Plataforma intuitiva que facilita el cumplimiento fiscal sin complicaciones.
b) Ubicación en el sistema
Menú principal → Ventas - Facturas o Egresos - Facturas
Proceso paso a paso
Descarga individual de facturas XML
Ingresa a tu cuenta de Contalink y dirígete al menú principal, ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.
Selecciona la opción Ventas - Facturas o Egresos - Facturas, según el tipo de documento que deseas descargar.
En la esquina superior derecha, localiza el ícono de embudo azul que representa el filtro y haz clic sobre él.
Aparecerán diferentes opciones para filtrar tus facturas. Puedes buscar por cliente, nombre, importe o UUID para encontrar la factura exacta que necesitas.
Una vez que hayas definido los criterios, haz clic en el botón Aplicar para que se muestren solo las facturas que cumplen con esos filtros.
En la lista de resultados, identifica la factura deseada y haz clic en el número de Folio, que aparece en color azul a la izquierda; esto abrirá la factura en una nueva ventana.
Desplázate hasta el final de la página de la factura y presiona el botón azul Descargar XML para guardar el archivo directamente en la carpeta de descargas de tu computadora.
Descarga masiva de facturas XML
Desde el menú principal izquierdo, selecciona Ventas - Facturas o Egresos - Facturas.
Haz clic en el ícono de embudo azul ubicado en la esquina superior derecha para abrir las opciones de filtrado.
En el filtro, selecciona un rango de fechas específico o el nombre del cliente para delimitar las facturas que deseas descargar en bloque.
Presiona el botón Aplicar para que la plataforma muestre únicamente las facturas que coinciden con los filtros establecidos.
En la lista filtrada, ubica el ícono de descarga, que generalmente se encuentra en el lado derecho de la pantalla (suele tener forma de flecha apuntando hacia abajo).
Haz clic en este ícono y selecciona la opción Descargar facturas en archivo comprimido (ZIP).
El sistema generará un archivo ZIP con todas las facturas seleccionadas y lo descargará automáticamente en la carpeta predeterminada de tu computadora.
⚠️ Recuerda que solo puedes descargar en PDF las facturas que hayas emitido directamente desde Contalink. Facturas recibidas o emitidas fuera de la plataforma no estarán disponibles en este formato.
Mejores prácticas
Verifica que las facturas que deseas descargar hayan sido emitidas o recibidas dentro de Contalink para evitar errores de descarga.
Usa los filtros avanzados (fecha, cliente, importe) para encontrar rápidamente las facturas específicas que necesitas.
Aprovecha la opción de descarga masiva para ahorrar tiempo cuando necesites muchos documentos.
Siempre revisa el contenido del XML para confirmar que los datos fiscales estén completos y correctos antes de enviarlos o usarlos.
Guarda tus archivos en carpetas organizadas por fecha o tipo para un acceso rápido y ordenado,
¿Tienes dudas adicionales?
Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).
Horario de atención:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 09:00 p.m. (hora centro de México).
Si nos escribes fuera de ese horario, nuestra IA entrenada te atenderá y te proporcionará información útil hasta que un asesor esté disponible.
¿Cómo escribirnos al chat?
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