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¿Que debo hacer si al registrar un RFC me sale que este ya ha sido registrado anteriormente?
¿Que debo hacer si al registrar un RFC me sale que este ya ha sido registrado anteriormente?
Karen Martinez Estrada avatar
Escrito por Karen Martinez Estrada
Actualizado hace más de una semana

Si al crear tu empresa aparece el error ¨ Esta empresa ya está dada de alta en el sistema ¨ esto quiere decir que El RFC que desea registrar ya se encuentra dado de alta previamente en otra cuenta activa. Dentro de CONTALINK solo se permite registrar un RFC, ya que este dato se valida durante el proceso de carga de facturas para obtener la información correspondiente.

Entendemos la necesidad de querer aplicar el cambio y reubicar la empresa de tu despacho actual. Para llevar a cabo esta solicitud, debemos realizar un proceso de reasignación del RFC, y para ello necesitamos una autorización por escrito para protección de los datos.

Pasos:

Paso 1: Solicitar autorización por escrito al despacho actual

Para reasignar un RFC en Contalink, es necesario solicitar una autorización por escrito al despacho actual del RFC que se desea reubicar. Esta autorización debe incluir la siguiente información:

  • Nombre del despacho actual

  • RFC del despacho actual

  • Nombre del nuevo despacho

  • RFC del nuevo despacho

  • Firma del representante legal del despacho actual

El formato de plantilla para la autorización de desvinculación por parte del despacho actual del RFC se encuentra adjunto en este tutorial.

Paso 2: Enviar la autorización por escrito a Contalink

Una vez que completes la autorización por escrito, imprímela, fírmala y envíala escaneada a Contalink.

Paso 3: Compartir la constancia de situación fiscal actualizada

Además de la autorización por escrito, también deberás compartir la constancia de situación fiscal actualizada de la empresa con el RFC que se migrará a tu despacho actual.

Paso 4: Solicitarle al despacho que tiene actualmente el RFC que confirme por correo la desvinculación del RFC que tiene actualmente para reasignarlo al nuevo despacho, este correo deberá ser mandado al ejecutivo de cuenta Contalink.

Paso 5: Esperar la aprobación de contalink

Una vez que Contalink reciba la autorización por escrito y la constancia de situación fiscal actualizada, revisará la información y aprobará o rechazará la solicitud. Si la solicitud es aprobada, Contalink reasignará el RFC al nuevo despacho.

Nota:

Si tienes duda de si la empresa está dada de alta en otra cuenta activa, por favor compártenos el RFC y te ayudamos a validar la información.

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