Introducción
En CONTALINK, cada RFC es único y solo puede registrarse en una cuenta. Esto garantiza que la información fiscal se valide correctamente y que la gestión de facturas sea confiable y precisa.
Si al registrar una empresa aparece el mensaje:
“La empresa que intenta registrar ya se encuentra dada de alta”, significa que el RFC ya se encuentra registrado en otra cuenta activa.
En estos casos, debes solicitar la reasignación del RFC con autorización y constancia fiscal.
Este artículo ofrece dos tipos de guía:
Guía rápida: Pasos esenciales para completar la reasignación de manera inmediata.
Tutorial completo: Explicación detallada con contexto, ruta en el sistema, requisitos, mejores prácticas y precauciones.
Guía rápida
Intenta registrar la empresa; si aparece el mensaje de RFC ya registrado, selecciona Solicitar Reasignación.
Confirma la solicitud de desvinculación electrónica con el despacho actual.
Envía la Constancia de Situación Fiscal actualizada de la empresa.
Tutorial completo
Introducción
Cuando un RFC ya está registrado, no podrás dar de alta la empresa directamente en tu cuenta. Contalink permite reasignar un RFC de forma segura, protegiendo la información fiscal y evitando errores en la carga de facturas o reportes contables. Esta funcionalidad te brinda:
Protección de datos: El RFC solo se transfiere mediante autorización electrónica.
Eficiencia: Evita pasos manuales y duplicaciones de registros.
Visibilidad y control: Podrás gestionar todas tus empresas y contribuyentes desde un solo sistema confiable.
¿Cómo solicitar la reasignación del RFC?
Si necesitas que una empresa se transfiera a tu cuenta, es posible realizar un proceso de reasignación del RFC. Para ello, es necesario seguir un protocolo de autorización que protege la información y los datos fiscales.
A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir para solicitar la reasignación:
Paso 1: Solicitud de Desvinculación de la Empresa
Al dar de alta tu empresa o contribuyente se mostrará un mensaje indicándote que la empresa ya fue registrada. En la ventana emergente podrás visualizar la opción SOLICITAR REASIGNACIÓN
Da clic en esta opción y comenzar tu proceso de reasignación
El sistema comenzará tu proceso solicitando al despacho actual la desvinculación de la empresa. De forma electrónica se firma la aprobación para continuar el proceso.
Una vez firmada, se reflejará la empresa en tu despacho actual.
NOTA: El tiempo de este proceso depende de la rapidez con la que el despacho actual firme la solicitud.
Paso 2: Envío de Constancia de Situación Fiscal
Una vez completada la desvinculación, deberás enviar la constancia de situación fiscal actualizada de la empresa que deseas reasignar.
Esta constancia es un requisito obligatorio para validar la transferencia y garantizar que los datos sean correctos.
Mejores prácticas y recomendaciones
Verifica el RFC antes de registrar la empresa: Confirma que no exista previamente en otra cuenta para evitar retrasos en el proceso.
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