En esta guía te explicaremos una mejora importante en la vista de documentos de CONTALINK, diseñada para facilitar la auditoría y el cuadre de tus facturas. Antes de esta mejora, cuando eliminabas una factura desde la vista de documentos, seleccionabas la factura y dando clic en el icono de ELIMINAR se ejecutaba el proceso.
Al finalizar el proceso, la factura desaparecía por completo de la vista, lo que dificultaba el cuadre de tus XMLs y la comparación de la información descargada desde el SAT.
¿Cómo elimino una factura o CFDI?
Ahora, las facturas que elimines ya no desaparecerán completamente del sistema. Hemos integrado una mejora que mantiene visibles los documentos eliminados con el objetivo de conservar la integridad de la información en relación con los datos descargados del SAT.
Por defecto, al ingresar a la vista de facturas de ingresos, egresos o recibos de nómina, solo se mostrarán los documentos activos. Sin embargo, si necesitas consultar los documentos inactivos o ambos, puedes hacerlo ajustando el filtro en la vista de documentos. Solo debes hacer clic en el filtro y seleccionar la opción correspondiente.
Los documentos inactivos se identificarán fácilmente porque aparecerán sombreados en gris. Estos documentos no serán considerados en operaciones como clasificar, contabilizar o aplicar pagos.
¿Por qué es importante este cambio?
Esta mejora te permitirá auditar tus CFDIs de manera más sencilla y rápida. Encuentra disponible el reporte INFORME DE CFDIsque te muestra el total de documentos en tu empresa, incluyendo tanto los activos como los inactivos.
Para acceder a esta herramienta de auditoría, sigue los siguientes pasos:
Ingresa al menú Auditoría.
Selecciona Informe de CFDIs.
Aquí podrás obtener un resumen de todos los XMLs con estatus vigente ante el SAT y que fueron encontrados en el sistema. Además, podrás revisar el detalle de cada uno de estos documentos al hacer clic en los importes.
Este cambio en la vista de documentos, junto con el nuevo reporte de auditoría, te ayudará a mantener un control más riguroso de tus facturas y asegurarte de que toda tu información esté siempre actualizada, facilitando así la comparación contra los datos enviados al SAT.