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Crear Empresas o Contribuyentes de forma masiva

Aprende cómo crear empresas o contribuyentes de forma masiva utilizando una plantilla en XLS

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Escrito por Tatiana Gomez
Actualizado ayer

¿Necesitas registrar múltiples empresas? La funcionalidad de Carga Masiva te permite automatizar este proceso con ayuda de una plantilla precargada, ideal para quienes administran varios contribuyentes. Con unos cuantos pasos podrás tener todo listo y comenzar a operar sin registrar una por una.

💡 Tip: Esta opción es ideal para despachos contables o usuarios que gestionan múltiples RFCs desde una sola cuenta.

1. Accede a la opción de Carga Masiva

  1. Dirígete al menú Configuración desde el panel principal.

  2. En la sección Migraciones, selecciona Carga Masiva.


2. Descarga y completa la plantilla

  1. En el campo Tipo de Registro, selecciona Alta de Empresa.

  2. Descarga la plantilla en formato XLS.

  3. Completa los siguientes datos en las columnas correspondientes:

    • Nombre o Razón Social

    • RFC

    • Régimen Fiscal (elige del catálogo incluido en la plantilla)

    • Tipo de Catálogo de Cuentas, selecciona una opción:

      • Catálogo Estándar: listo para usar desde el inicio.

      • Copiar configuración de otra empresa: para replicar una configuración existente.

⚠️ Advertencia: Asegúrate de seguir el formato de la plantilla para evitar errores de carga. No alteres los encabezados.


3. Configura los procesos automáticos

  1. Dentro de la plantilla, define si deseas activar los siguientes procesos para cada empresa:

    • Clasificación Automática: para que los XMLs se clasifiquen al momento de cargarse.

    • Contabilización Automática: para generar pólizas automáticamente a partir de facturas clasificadas.

    • Aplicación de Pagos Automática: ideal para empresas sin conciliación bancaria, marca facturas como pagadas según el método de pago registrado.

  2. En cada columna correspondiente, escribe SI para activar o NO para omitir.


4. Cargar el archivo y confirmar

  1. Una vez completado y guardado el archivo, arrástralo o súbelo al recuadro gris habilitado en la plataforma.

  2. CONTALINK procesará la información. Una vez terminado, deberás confirmar la carga para concluir el registro.

⚠️ Advertencia: Se recomienda incluir un máximo de 100 empresas por archivo para optimizar el proceso.

¿Qué sigue?

  1. Dirígete al apartado Empresas.

  2. Desde ahí podrás consultar la lista de empresas registradas, editar su información o completar configuraciones adicionales.

Consulta adicional: Si prefieres registrar tus empresas una por una, consulta el proceso individual de alta de contribuyentes aquí.


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