CONTALINK es una plataforma en la nube que permite gestionar la contabilidad e impuestos de tus contribuyentes de forma eficiente y automatizada. Este proceso de registro inicial es fundamental para aprovechar las funcionalidades del sistema, como la descarga automática de XMLs, la generación de pólizas y la conciliación de estados de cuenta. A continuación, te guiamos paso a paso para dar de alta correctamente un nuevo contribuyente.
1. Registra un nuevo contribuyente
Ingresa a CONTALINK y dirígete al tablero principal.
Haz clic en "NUEVO CONTRIBUYENTE".
Selecciona la modalidad que mejor se adapte a tu operación:
IMPUESTOS sin Contabilidad: Calcula impuestos basándose en CFDIs sin contabilidad. Ideal para personas físicas sin obligaciones contables.
IMPUESTOS + CONTABILIDAD (Conciliación con CFDIs): Calcula impuestos, clasifica facturas y genera pólizas contables sin necesidad de conciliar estados de cuenta. Las facturas PUE y PPD con complemento de pago se registran y clasifican automáticamente.
IMPUESTOS + CONTABILIDAD (Conciliación con estados de cuenta): Requiere conciliación de estados de cuenta para registrar ingresos y egresos. En esta modalidad, el sistema solo contabiliza los movimientos una vez conciliados.
Haz clic en "Aplicar configuración" para guardar.
2. Configura tu FIEL
Esta configuración permitirá activar procesos esenciales como descarga automática de CFDIs, constancias fiscales y opiniones de cumplimiento.
Adjunta los archivos .cer y .key con su contraseña.
Indica desde qué fecha CONTALINK debe comenzar a descargar los XMLs.
Haz clic en "Continuar".
Nota: Asegúrate de que los archivos de tu FIEL estén vigentes para evitar errores al descargar los CFDIs.
3. Revisa los datos generales
De forma automática, CONTALINK completará los datos de razón social y RFC con la información de la FIEL que previamente configuraste.
Verifica los datos precargados (razón social y RFC).
Selecciona el régimen fiscal. Si hay más de uno, elige el principal.
Haz clic en "Continuar".
4. Selecciona un catálogo de cuentas
Elige entre las siguientes opciones:
Catálogo Estándar: ideal para comenzar rápidamente.
Copiar configuración de otra empresa: útil para mantener coherencia si ya operas con empresas similares.
Revisa la vista previa antes de confirmar tu selección.
5. Configura tus preferencias contables
En este apartado podrás definir como deseas manejar tus facturas canceladas y operaciones en moneda extranjera.
Define qué hacer con las facturas canceladas:
Detectarlas sin acción (recomendado).
Generar póliza de reversa.
Eliminar póliza y registros relacionados.
Configura el tipo de cambio si operas en dólares:
Tipo de cambio DOF.
Tipo de cambio del XML.
Haz clic en “Continuar” para avanzar.
💡TIP: Estas configuraciones impactan directamente tu contabilidad diaria. Tómate un momento para definirlas según tu operación real.
6. Finaliza el registro
Revisa el resumen de la configuración realizada.
Desde esta vista podrás:
Registrar un nuevo RFC.
Consultar tutoriales adicionales.
Ir al tablero principal y comenzar a trabajar.
⚠️Advertencia: La descarga de CFDIs iniciará en un plazo máximo de 48 horas si configuraste la FIEL correctamente.
Consulta adicional: Podrás dar de alta empresas y contribuyentes de forma masiva, consulta más información aquí.
¿Cometiste un error en el RFC?
Ingresa al tablero principal.
Haz clic en el ícono de lápiz de la empresa con el RFC incorrecto.
Haz clic en el ícono de “Archivar” para inactivarla.
Nota: Las empresas no se eliminan, se archivan. Esto permite conservar su historial contable en la nube.
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