Descripción general

Aprende a configurar correctamente el SBC (Salario Base de Cotización) de tus empleados en Contalink y cómo actualizarlo cuando existan cambios en salarios o vacaciones para mantener un cálculo correcto de las retenciones de seguridad social.

Introducción

En este artículo encontrarás dos formas de aprender el proceso según el tiempo y nivel de detalle que necesites:

Guía rápida: pasos esenciales para configurar o actualizar el SBC de forma inmediata.
Tutorial completo: explicación detallada del proceso, configuraciones necesarias, recomendaciones y mejores prácticas para evitar errores.

Puedes elegir la opción que mejor se adapte a tu necesidad.

Guía rápida

Activar el cálculo automático del SBC

Ruta:
Nómina > Empleados

Si el empleado no estaba registrado:

Crea el registro del empleado.
Captura los días de vacaciones correspondientes.
Activa la casilla Salario fijo.
Llena los datos obligatorios del formulario.
Guarda los cambios.

Si el empleado ya estaba registrado:

Captura los días de vacaciones.
Activa la casilla Salario fijo.
Ingresa “0” en el campo Salario diario.
Haz clic en Actualizar 💾.
Captura nuevamente el salario diario correcto.
Haz clic en Actualizar 💾.
Presiona Refrescar 🔃 para visualizar el nuevo SBC.

Registrar manualmente el SBC

Ruta:
Nómina > Empleados

Ingresa al registro del empleado.
Desactiva la casilla Salario fijo.
Captura manualmente el SBC.
Registra el factor de integración correspondiente.
Haz clic en Actualizar 💾 para guardar los cambios.

Tutorial completo

¿Para qué sirve configurar el SBC?

El SBC (Salario Base de Cotización) es el valor utilizado para calcular las cuotas y retenciones de seguridad social de los empleados.

Mantener este dato correctamente actualizado en Contalink ayuda a:

Realizar cálculos más precisos en nómina.
Reducir errores en cuotas obrero-patronales.
Ahorrar tiempo al automatizar el cálculo del SBC.
Mantener la información laboral actualizada de cada empleado.

Contalink permite trabajar con dos modalidades:

Cálculo automático del SBC
Registro manual del SBC

La modalidad recomendada es el cálculo automático, ya que facilita la actualización del SBC cuando existen cambios en salarios o vacaciones.

1. Activar el cálculo automático del SBC

Ruta

Nómina > Empleados

Ingresa al registro del empleado que deseas configurar.

¿Cómo funciona el cálculo automático?

Cuando el cálculo automático está activo, Contalink recalcula el SBC automáticamente cada vez que:

Se modifica el salario diario.
Se actualizan los días de vacaciones.

Esto ayuda a mantener la información actualizada sin necesidad de recalcular manualmente el SBC.

Activar el cálculo automático en un empleado nuevo

Si estás registrando un empleado por primera vez:

Captura los días de vacaciones correspondientes.
Activa la casilla Salario fijo.
Completa los demás datos obligatorios del empleado.
Haz clic en Agregar 💾.

Al guardar el registro, Contalink calculará automáticamente el SBC.

Activar el cálculo automático en un empleado previamente registrado

Si el empleado ya existe en el sistema, realiza el siguiente procedimiento:

Ingresa al registro del empleado.
Captura los días de vacaciones correspondientes.
Activa la casilla Salario fijo.
En el campo Salario diario, captura temporalmente el valor “0”.
Haz clic en Actualizar 💾.
Captura nuevamente el salario diario correcto.
Haz clic nuevamente en Actualizar 💾.
Presiona el botón Refrescar 🔃 para visualizar el nuevo cálculo del SBC.

Consideraciones importantes

Los días de vacaciones y el salario diario deben actualizarse manualmente cada vez que proceda un cambio. Actualmente, Contalink no actualiza estos datos automáticamente.

2. Registrar manualmente el SBC

¿Cuándo utilizar esta opción?

El registro manual del SBC puede utilizarse cuando:

Se requiere capturar un SBC específico.
El cálculo no debe depender del salario fijo.
Se necesita controlar manualmente el factor de integración.