Introducción
En este artículo aprenderás a utilizar la herramienta para verificar si las cuentas están configuradas correctamente en términos de código agrupador, naturaleza, niveles y relación con la cuenta padre.
El beneficio de utilizar esta herramienta es la automatización del proceso de validación de cuentas contables, lo que reduce el tiempo y te ayuda a identificar errores de configuración.
Guía rápida
Accede a Contabilidad → Catálogo de cuentas.
Cambia a vista Grid
Haz clic en Verificar integridad (icono de escudo en el lado superior derecho).
Revisa el Resultado de validación.
Corrige las cuentas señaladas por el sistema.
Ejecuta nuevamente la validación para confirmar que las observaciones fueron resueltas ✅.
📘Tutorial completo
¿Qué es y para qué sirve esta herramienta?
La herramienta Verificar Integridad analiza automáticamente la estructura de tu catálogo de cuentas para detectar configuraciones que podrían generar errores en la contabilidad o afectar la generación de reportes.
Su principal beneficio es automatizar la revisión del catálogo, permitiéndote identificar inconsistencias en segundos sin tener que revisar cada cuenta manualmente.
Proceso paso a paso
PASO 1. Accede a Contabilidad → Catálogo de cuentas.
PASO 2. Cambia a vista Grid
PASO 3. Haz clic en Verificar integridad (icono de escudo en el lado superior derecho). Contalink iniciará automáticamente el análisis del catálogo.
La revisión contempla diversos aspectos de la configuración contable, entre ellos:
¿Qué valida la herramienta? |
|
Códigos agrupadores faltantes | Detecta cuentas que no tienen asignado un código agrupador del SAT. |
Códigos agrupadores incorrectos | Identifica cuentas que tienen asignado un código agrupador que no corresponde a su bloque o clasificación contable. |
Naturaleza inconsistente | Detecta cuentas cuya naturaleza es diferente a la de su cuenta padre cuando la estructura contable requiere que coincidan. |
Jerarquía contable incorrecta | Valida que las cuentas respeten la estructura:
Título Cuenta Mayor Subcuenta
Si existe una cuenta fuera de la jerarquía correcta, el sistema lo indicará. |
Validación exitosa | Si no se detectan inconsistencias, Contalink mostrará un mensaje indicando que todas las cuentas están configuradas correctamente. |
¿Cómo corregir los errores detectados?
Una vez identificadas las observaciones, puedes corregirlas directamente desde el catálogo de cuentas.
Para facilitar el proceso, Contalink incluye herramientas de edición masiva que permiten actualizar múltiples cuentas al mismo tiempo, evitando modificaciones una por una.
Algunas correcciones frecuentes incluyen:
Asignar códigos agrupadores faltantes.
Corregir códigos agrupadores incorrectos.
Ajustar la naturaleza de las cuentas.
Reorganizar niveles contables.
Actualizar relaciones entre cuentas padre e hijas.
💡 Si necesitas realizar cambios en varias cuentas simultáneamente, te recomendamos utilizar las herramientas de edición masiva para ahorrar tiempo y mantener la consistencia de tu catálogo. Sigue estos pasos:
💡 Mejores prácticas y recomendaciones
Ejecuta la validación después de importar o modificar tu catálogo de cuentas.
Revisa periódicamente la estructura contable para evitar inconsistencias futuras.
Corrige las observaciones antes de generar pólizas masivas o reportes contables.
Mantén actualizados los códigos agrupadores conforme a los requerimientos fiscales vigentes.
Utiliza las herramientas masivas cuando necesites modificar varias cuentas similares.
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