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Conciliación: Factoraje financiero

Aprende a conciliar en Contalink cuando interviene un tercero que descuenta una comisión antes de depositarte o pagarte.

⏱️ Tiempo estimado de lectura: 3 minutos.


Escoge cómo aprender

  • 🟢 Guía rápida — Los pasos esenciales.

  • 📘 Tutorial completo — Con ejemplo práctico y escenarios posibles.


🟢 Guía rápida

  1. Concilia el depósito o retiro (monto neto) contra la factura principal. Quedará con saldo pendiente por el importe de la comisión.

  2. Liquida ese saldo pendiente conciliando la factura de comisión, ya sea con un movimiento bancario o mediante una cuenta financiera del tercero.


Factoraje financiero

El factoraje financiero ocurre cuando interviene un tercero que descuenta una comisión mercantil antes de depositarte o pagarte. Esto genera dos facturas relacionadas:

  • Una factura principal (ingreso o egreso).

  • Una factura por la comisión o factoraje.

Se usa en escenarios como:

  • Plataformas digitales: te pagan el total de tu venta, pero retienen una parte por su comisión.

  • Terminales de cobro (Clip, Mercado Pago, etc.): el depósito llega descontando la comisión.

  • Endosos: un tercero paga una factura emitida a nombre de otra persona.

En todos los casos:
➡️ Existen dos facturas, pero solo una se paga directamente.
➡️ Ambas deben quedar conciliadas y pagadas en tu sistema.


Conciliación de Factoraje Financiero en Contalink

Para estos escenarios, tenemos:

  • Factura de venta al cliente o gasto al proveedor.

  • Factura del gasto por comisión o factoraje.

  • Depósito/Retiro ya con la comisión descontada.

Proceso:

  1. Conciliar el Cobro/Pago contra la factura de Ingresos/Egresos

    Ejemplo:

    • Factura de venta / Gasto: $1,000

    • Comisión mercantil: $200

    • Depósito / Retiro en banco: $800

El banco mostrará solo el monto depositado o retirado después de restar la comisión.

Concílialos así:
✔️ Deposito/Retiro por $800 → concílialo contra la factura de $1,000.
La factura quedará con un saldo pendiente de $200.

2. Conciliar la factura de comisión mercantil

La factura de comisión aparece en Egresos/Ingresos.

  • Si viene desglosada en tu estado de cuenta → concilia normalmente.

  • Si NO aparece como movimiento bancario:
    ✔️ Usa una cuenta financiera a nombre del tercero para aplicar el pago.

Siguiendo el ejemplo:
✔️ Marca como pagada la factura donde quedo el saldo pendiente de $200 con la cuenta financiera del tercero o en su caso puedes cancelar el saldo e indicar el importe, fecha y cuenta contable a usar para cancelar este saldo.

Mejores practicas

  • En factoraje financiero siempre verifica que el monto depositado coincida con el ejemplo de cálculo (factura − comisión).

  • En factoraje financiero identifica si la comisión aparece como movimiento bancario; de lo contrario, usa cuentas de terceros.


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