Descripción general
Aprende a consultar y descargar recibos de nómina de forma individual o masiva desde Contalink, ya sea desde Timbrado de nómina o desde la ventana de Comprobantes.
Introducción
En este artículo encontrarás dos formas de aprender a descargar tus recibos de nómina:
Guía rápida: pasos esenciales para localizar y descargar recibos inmediatamente.
Tutorial completo: explicación detallada de cada opción disponible dentro de Contalink.
Puedes elegir la alternativa que mejor se adapte a tu necesidad.
Guía rápida
Consultar y descargar un recibo desde Timbrado de nómina
Ingresa a Nómina > Timbrado de nómina.
Abre la nómina correspondiente.
Haz clic en Ver recibo (👁️).
Da clic en la palabra CFDI para que el sistema te dirija al detalle del recibo.
Podrás ver el detalle del recibo y descargar el archivo PDF o XML.
Descargar un recibo individual desde Comprobantes
Ve a Nómina > Comprobantes.
Filtra los comprobantes.
Ingresa al folio del comprobante.
Descarga el PDF o XML.
Descargar varios recibos
Ve a Nómina > Comprobantes.
Filtra los comprobantes.
Selecciona los recibos a descargar.
Haz clic en Descargar.
Selecciona PDF o XML.
Tutorial completo
Opción 1: Consultar un recibo desde Timbrado de nómina
Esta opción es ideal cuando acabas de timbrar una nómina y necesitas revisar rápidamente un recibo.
Pasos
Ingresa a Nómina > Timbrado de nómina.
Selecciona la nómina donde se timbró el recibo.
Haz clic en el ícono Ver recibo (👁️).
Da clic en la palabra CFDI para que el sistema te dirija al detalle del recibo.
Desplázate hacia la parte inferior de la pantalla.
Podrás ver el detalle del recibo timbrado y descargar el archivo PDF o XML.
El comprobante se descargará directo a tu PC.
Opción 2: Consultar y descargar un recibo de nómina individual desde comprobantes
Si tus recibos fueron emitidos en otro sistema de nóminas, solo se podrá descargar el archivo XML.
Pasos
Ingresa a Nómina > Comprobantes.
Configura los filtros de búsqueda (ver Tutorial para saber cómo configurar correctamente los filtros).
Haz clic en Aplicar.
Da clic en el folio del comprobante.
Desplázate hacia la parte inferior de la pantalla.
Podrás ver el detalle del recibo timbrado y descargar el archivo PDF o XML.
El comprobante se descargará directo a tu PC.
Opción 3: Descarga masiva de recibos de nómina
Este proceso te ayuda para consultar y descargar masivamente recibos de nómina de tus empleados.
Si tus recibos fueron emitidos en otro sistema de nóminas, solo se podrá descargar el archivo XML.
Pasos
Ingresa a Nómina > Comprobantes.
Filtra los comprobantes que deseas descargar (ver Tutorial para saber cómo configurar correctamente los filtros).
Haz clic en Aplicar.
Selecciona los recibos a descargar colocando el check ✅ en la casilla de la imagen.
Da clic en el botón Descargar ⬇️.
Elige el formato:
PDF
XML
Da clic en Descargar.
Se generará una carpeta en archivo ZIP con los comprobantes en la carpeta de descargas del sistema.
Desde esta ventana podrás descargar la carpeta .ZIP a tu PC.
Contalink generará la descarga de los comprobantes seleccionados para agilizar el proceso y evitar descargas individuales.
Mejores prácticas y recomendaciones
Utiliza siempre la fecha de pago con la que se timbraron los recibos para filtrar en el proceso de descarga masiva.
Verifica que el comprobante corresponda al empleado correcto antes de compartirlo.
Utiliza la descarga masiva cuando necesites respaldar varios recibos.
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