Descripción general
Aprende a utilizar correctamente los filtros de búsqueda para localizar comprobantes de nómina de manera rápida y precisa dentro de Contalink.
¿Para qué sirven los filtros?
Los filtros permiten localizar rápidamente cualquier comprobante de nómina sin necesidad de revisar grandes cantidades de información de forma manual.
Utilizarlos correctamente ayuda a ahorrar tiempo y facilita la administración de los CFDI de nómina.
¿Cómo abrir la ventana de filtros?
Dar clic en Filtros.
Se abrirá una ventana con los filtros disponibles para aplicar.
Cuando termines de configurar los filtros, da clic en Aplicar.
Filtros más relevantes
1. Fecha de pago
La fecha de pago es el criterio más importante para localizar comprobantes.
Puedes consultar una sola fecha de pago o un rango de fechas para que te aparezcan recibos de diferentes periodos.
Utiliza:
La fecha de pago registrada en los recibos que quieres consultar
No utilices:
La fecha de emisión del CFDI.
El periodo de nómina.
Una fecha incorrecta puede impedir que encuentres los comprobantes.
2. Folio
El folio corresponde al identificador interno del comprobante.
Ejemplo
N57
Es de las mejores opciones cuando necesitas localizar un CFDI específico. Solo se puede buscar un CFDI a la vez con este filtro.
3. UUID
El UUID corresponde al folio fiscal asignado por el SAT.
Ejemplo
A5B9B25D-6404-4AC6-B68C-7D9E5B171228
Es de las mejores opciones cuando necesitas localizar un CFDI específico. Solo se puede buscar un CFDI a la vez con este filtro.
No aparecen los comprobantes/recibos de nómina a pesar de aplicar filtros
Verifica que los comprobantes estén cargados en Contalink. Si no están cargados, ver tutorial para que se descarguen al sistema.
Verifica que los filtros aplicados sean correctos.
Verifica que no existan filtros adicionales aplicados que impidan que aparezcan los recibos.
Si después de estas verificaciones siguen sin aparecer los recibos:
Haz clic en Limpiar y Aplicar.
Configura nuevamente los filtros de búsqueda.
Ejecuta la consulta otra vez dando clic en Aplicar.
En la mayoría de los casos, esta acción resuelve problemas de visualización de comprobantes.
Mejores prácticas y recomendaciones
Evita combinar filtros innecesarios.
Limpia los filtros cuando obtengas resultados inesperados.
Verifica siempre que la fecha de pago colocada sea correcta.