Introducción
En Contalink puedes generar una nómina extraordinaria de prima vacacional para empleados específicos, sin necesidad de incluir a todos los trabajadores de la empresa.
Este artículo ofrece dos formas de consultar el proceso:
Guía rápida: pasos esenciales para completar la acción de manera inmediata.
Tutorial completo: explicación detallada con contexto, ruta en el sistema, requisitos, recomendaciones y video de apoyo.
Elige la opción que mejor se adapte a tu necesidad y al tiempo que tengas disponible.
Guía rápida
Ingresa a Menú → Nómina → Empleados.
Selecciona los empleados a quienes deseas generar la prima vacacional.
Haz clic en Generar Nómina.
Selecciona:
Tipo de nómina: Extraordinaria.
Tipo de extraordinaria: Prima Vacacional.
Ingresa al periodo generado.
Verifica que los importes sean correctos.
Haz clic en Timbrar recibos.
Importante: Un empleado solo puede incluirse en un periodo de nómina extraordinaria de prima vacacional una vez por ejercicio.
Tutorial completo
¿Cuándo utilizar este proceso?
Funciona cuando requieres generar esta prestación para uno o varios empleados específicos, por ejemplo, cuando:
No deseas incluir a todos los empleados en la prima vacacional.
Necesitas agregar empleados que no fueron considerados inicialmente en una nómina de prima vacacional.
De esta manera, puedes seleccionar directamente a los empleados que deben recibir la prestación y evitar procesos manuales para el resto de la plantilla.
Requisitos y consideraciones
Los empleados solo pueden estar incluidos en un periodo de nómina extraordinario de esta prestación por año.
El empleado debe haber cumplido el año laboral para ser considerado en el periodo de prima vacacional.
La validación se realiza tomando en cuenta la fecha de inicio de relación laboral a la fecha del periodo en que requieras generar el pago de la prestación.
Si el trabajador no ha cumplido el año laboral, no se podrá considerar en nómina extraordinaria.
¿Qué hacer si requiero timbrar prima vacacional, pero mi empleado no cumple los requisitos?
Se considera que no cumple requisitos porque no ha cumplido el año de servicios o porque ya se timbró un periodo de prima vacacional en el mismo ejercicio y se requiere generar otro.
Puedes agregar manualmente la percepción de prima vacacional en nómina ordinaria y timbrar el recibo. En este caso no hay límite de timbrados y no se requiere que haya cumplido el año laboral.
Proceso paso a paso
Ingresa a Menú → Nómina → Empleados.
Selecciona a los empleados.
Selecciona el botón Generar Nómina.
Configura la nómina extraordinaria
En los campos correspondientes, selecciona:
Tipo de nómina: Extraordinaria.
Tipo de extraordinaria: Prima Vacacional.
Una vez generada la nómina, haz clic sobre el registro del periodo para consultar su información.
Verifica que los importes calculados para cada empleado sean correctos antes de timbrar.
Presiona Timbrar recibos para generar los comprobantes.
Al finalizar, los empleados seleccionados quedarán incluidos en el periodo de prima vacacional generado, ya sea en un periodo nuevo o en uno previamente creado, según la información seleccionada durante el proceso.
Mejores prácticas y recomendaciones
Selecciona únicamente a los empleados correspondientes: esto evita incluir trabajadores que no deben recibir la prestación en ese periodo.
Verifica la antigüedad: Confirma que el empleado haya cumplido el año de servicios antes de intentar generarlo mediante nómina extraordinaria.
Revisa los importes antes de timbrar: valida los montos de cada empleado para detectar diferencias antes de generar los comprobantes.
Considera el límite por ejercicio: un empleado solo puede incluirse una vez en una nómina extraordinaria de prima vacacional durante el ejercicio.
Utiliza una nómina ordinaria cuando corresponda: si el empleado no cumple los requisitos para una nómina extraordinaria, puedes registrar manualmente la percepción en una nómina ordinaria.