Introducción
En este artículo encontrarás dos formas de consultar el procedimiento:
Guía rápida: los pasos esenciales para registrar el descuento de manera sencilla.
Tutorial completo: las instrucciones detalladas, recomendaciones y consideraciones para configurar correctamente la deducción.
Elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades y al tiempo que tengas disponible.
Guía rápida
Ingresa a Nómina → Empleados y abre el registro del trabajador.
Selecciona el apartado Deducciones.
Agrega una nueva deducción y selecciona Pago por crédito de vivienda en el campo deducción SAT.
Escribe el concepto interno Crédito INFONAVIT y captura el importe del descuento.
Guarda el concepto y haz clic en Actualizar para guardar los cambios del empleado.
Cuando el crédito termine de pagarse, elimina la deducción del registro del trabajador.
Importante: Determina previamente el importe en pesos que descontarás en cada periodo de nómina y verifica que corresponda al crédito del empleado.
Tutorial completo
¿Para qué sirve registrar esta deducción?
Esta configuración permite aplicar el descuento de un crédito INFONAVIT en las nuevas nóminas que generes para un empleado, sin necesidad de registrar el concepto manualmente en cada periodo.
Los créditos INFONAVIT pueden tener diferentes modalidades de descuento:
Porcentaje: El descuento se calcula aplicando un porcentaje fijo directamente al salario base registrado ante el IMSS.
Cuota fija en pesos: El pago mensual se fija en una cantidad específica en pesos desde que se otorga o reestructura el crédito, sin importar las variaciones en el salario del trabajador.
Veces Salario Mínimo (VSM) / Factor de descuento: El cálculo utiliza un factor de descuento multiplicado por la Unidad Mixta Infonavit (UMI), un valor de referencia que se actualiza cada año.
Antes de registrar la deducción en Contalink, debes calcular el importe en pesos que descontarás en cada periodo de nómina, de acuerdo con las condiciones del crédito y las reglas aplicables.
A continuación te mostramos los pasos para registrar un descuento de crédito INFONAVIT en Contalink.
Paso 1. Ingresa al registro del empleado
Dirígete a Nómina → Empleados.
Localiza al empleado y haz clic en su registro.
Selecciona el apartado Deducciones.
Paso 2. Agrega la deducción
Haz clic en un renglón vacío para habilitar la captura.
En el campo Deducción SAT, se sugiere seleccionar "Pago por crédito de vivienda".
Concepto interno: Escribe "Crédito INFONAVIT" o una descripción similar. Este campo es opcional y puedes utilizar el nombre que mejor identifique el movimiento.
Captura el importe del descuento en el nodo Gravado, de acuerdo con la configuración del concepto.
Al tratarse de una deducción, este importe no se utiliza para determinar el ISR del trabajador. La captura en el nodo indicado responde a la configuración requerida para el timbrado del comprobante.
Haz clic en Guardar, junto al concepto.
Haz clic en Actualizar, en la parte superior derecha, para guardar los cambios.
Una vez configurada la deducción, el concepto se aplicará en las nuevas nóminas que generes para el empleado sin necesidad de registrarlo en cada periodo.
Paso 3. Elimina la deducción al terminar de descontar el crédito
Cuando hayas descontado el importe total del crédito, ingresa nuevamente a Nómina → Empleados, abre el registro del trabajador y elimina el concepto de deducción para evitar que continúe aplicándose en futuras nóminas.
Importante: Revisa el saldo pendiente del crédito antes de cada descuento. Si el crédito se liquida anticipadamente o cambia el importe de las parcialidades, actualiza la deducción para evitar descuentos mayores a los acordados.
Mejores prácticas y recomendaciones
Verifica el importe antes de cada nómina. Comprueba que el descuento corresponda al periodo y a las condiciones vigentes del crédito.
Controla el saldo pendiente. Lleva un registro de los descuentos realizados para identificar cuándo se ha cubierto el importe correspondiente.
Actualiza los cambios oportunamente. Si cambia el importe de las parcialidades o el crédito se liquida antes de lo previsto, modifica o elimina la deducción según corresponda.
Revisa el recibo antes de timbrar. Confirma que el concepto y el importe aparezcan correctamente en la nómina.
Considera la modalidad del crédito. El porcentaje, la cuota fija o el factor de descuento pueden requerir cálculos distintos. Determina el importe aplicable antes de capturarlo en Contalink.
Preguntas frecuentes
1. ¿El sistema lleva el control del saldo pendiente de descontar de un crédito INFONAVIT?
No, en este caso puedes llevar el control con la hoja de retención del crédito del empleado.
2. ¿Se puede registrar el número del crédito INFONAVIT?
Sí, lo puedes registrar en el concepto interno al registrar la deducción en el empleado.
3. ¿Se puede registrar la fecha de inicio del descuento del crédito INFONAVIT y la fecha de término?
No, por ese motivo se debe llevar un control externo para que sepas en qué fecha inició y en qué fecha termina, para que elimines la deducción y no efectúes descuentos extra.