Introducción
En Contalink, asignar un folio consecutivo a tus pólizas contables es rápido y práctico.
Este artículo te ofrece dos tipos de guía:
Guía rápida: pasos esenciales para asignar folios consecutivos de inmediato.
Tutorial completo: explicación detallada con contexto, ubicación en el sistema, requisitos, proceso paso a paso, estructura de los folios y buenas prácticas.
💡 Tip: A la derecha de la pantalla encontrarás un temario con los temas principales que contiene este artículo.
Si deseas revisar un tema en particular, simplemente haz clic en él y serás dirigido directamente al apartado de tu interés.
Guía rápida
Dirígete al menú izquierdo, en la parte inferior selecciona: Configuración (⚙️).
Localiza la sección Contabilidad, → Apertura y cierre de periodos.
Selecciona el año
Cada fila de la tabla muestra el mes (Periodo) y su estado actual (Cerrado/Abierto). En la tabla, ubica el mes que deseas cerrar.
Da clic en el botón CERRAR de esa fila.
¡Listo! Una vez cerrado el periodo, tus pólizas aparecerán en los reportes con el folio consecutivo asignado.
Tutorial completo
Asignar folios consecutivos a tus pólizas te permite:
Mantener un orden cronológico en tus registros contables.
Facilitar la identificación de cada póliza en reportes y auditorías.
Evitar duplicidades o errores de registro, especialmente al cerrar periodos contable
Proceso paso a paso
Paso 1: Acceder al menú de Configuración
En la pantalla principal de Contalink, ubica la barra lateral izquierda y haz clic en el ícono ⚙️ Configuración.
Dirígete al apartado de Contabilidad, en este apartado encontrarás diversas opciones, selecciona: Apertura y Cierre de periodos
Al abrir la pantalla, verás una tabla con los 12 meses del año seleccionado en Ejercicio. Puedes cambiar el año desde ese mismo selector; la tabla se actualiza con los 12 meses del año elegido.
Cada fila de la tabla muestra el mes (Periodo), su estado actual (Cerrado/Abierto), si se aplicó una revaluación cambiaria y una columna de acciones.
Paso 2: Seleccionar año y mes
Haz clic en el año que deseas trabajar (por ejemplo, 2026).
En la tabla, ubica el mes que deseas cerrar para aplicar los folios consecutivos.
Da clic en el botón CERRAR de esa fila.
✅El sistema confirma el cierre. El Estado del periodo cambia a Cerrado.
⭐Nota: El folio se aplica cuando el periodo ya está cerrado.
Paso 3: Asignar folios consecutivos
Al cerrar este periodo, se deshabilitará la edición de movimientos contables relacionados. Es importante tener en cuenta lo siguiente:
No podrás realizar modificaciones en los movimientos contables asociados al periodo.
Las conciliaciones aplicadas quedarán bloqueadas y no podrán ser editadas.
Generación de folios a tus pólizas contables.
Cualquier ajuste futuro requerirá la reapertura del periodo.
El sistema generará automáticamente los folios para todas las pólizas registradas en ese mes, siguiendo la estructura año-mes-clave-número (ejemplo: 2023-01-D-2).
Revisa que la operación haya finalizado correctamente; el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
3. Una vez cerrado el periodo, podrás consultar el folio asignado a cada póliza desde el módulo Libro diario.
📍Ruta de consulta:
Menú izquierdo → Contabilidad → Libro diario
La estructura que se tiene para asignar el folio consecutivo es el siguiente:
año-mes-clave-número
Ejemplo: 2023-01-D-2
El número es un consecutivo asignado, llevando orden basado en fecha.
La clave es una letra que nos indica el tipo de póliza, que son las siguientes:
I - Ingresos
E - Egresos
N - Nómina
C - Cobro/pago
D - Depreciaciones
S - Cancelación de saldos
M - Póliza manual
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