Introducción
En Contalink, asignar un folio consecutivo a tus pólizas contables es rápido y práctico.
Este artículo te ofrece dos tipos de guía:
Guía rápida: pasos esenciales para asignar folios consecutivos de inmediato.
Tutorial completo: explicación detallada con contexto, ubicación en el sistema, requisitos, proceso paso a paso, estructura de los folios y buenas prácticas.
💡 Tip: A la derecha de la pantalla encontrarás un temario con los temas principales que contiene este artículo.
Si deseas revisar un tema en particular, simplemente haz clic en él y serás dirigido directamente al apartado de tu interés.
Guía rápida
Dirígete al menú izquierdo, en la parte inferior selecciona: Configuración (⚙️).
Localiza la sección Contabilidad, selecciona Apertura y cierre de periodos.
Selecciona el año y haz clic en el mes donde deseas aplicar los folios consecutivos.
Verde: periodo cerrado
Blanco: periodo abierto
¡Listo! Una vez cerrado el periodo, tus pólizas aparecerán en los reportes con el folio consecutivo asignado.
Tutorial completo
Asignar folios consecutivos a tus pólizas te permite:
Mantener un orden cronológico en tus registros contables.
Facilitar la identificación de cada póliza en reportes y auditorías.
Evitar duplicidades o errores de registro, especialmente al cerrar periodos contable
Proceso paso a paso
Paso 1: Acceder al menú de Configuración
En la pantalla principal de Contalink, ubica la barra lateral izquierda y haz clic en el ícono ⚙️ Configuración.
Verifica que se desplieguen las secciones de Contabilidad.
Haz clic en Contabilidad, en este apartado encontraras diversas opciones, seleccionar: Apertura y Cierre de periodos
Paso 2: Abrir el apartado de Apertura y cierre de periodos
Dentro de Contabilidad, selecciona la opción Apertura y cierre de periodos.
Se abrirá una nueva pantalla con un calendario anual, mostrando todos los meses del año seleccionado.
Verás los meses en dos colores:
Verde: periodo cerrado (no editable)
Blanco: periodo abierto (editable)
Paso 3: Seleccionar año y mes
Arriba del calendario, haz clic en el año que deseas trabajar (por ejemplo, 2023).
Localiza el mes donde quieres aplicar los folios consecutivos.
Haz clic sobre ese mes blanco (abierto) para abrir las opciones de cierre y asignación de folios.
Nota: No podrás aplicar folios a meses verdes, ya que están cerrados.
Paso 4: Asignar folios consecutivos
Al cerrar este periodo, se deshabilitará la edición de movimientos contables relacionados. Es importante tener en cuenta lo siguiente:
No podrás realizar modificaciones en los movimientos contables asociados al periodo.
Las conciliaciones aplicadas quedarán bloqueadas y no podrán ser editadas.
Generación de folios a tus pólizas contables.
Cualquier ajuste futuro requerirá la reapertura del periodo.
El sistema generará automáticamente los folios para todas las pólizas registradas en ese mes, siguiendo la estructura año-mes-clave-número (ejemplo: 2023-01-D-2).
Revisa que la operación haya finalizado correctamente; el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
3. Una vez cerrado el periodo, podrás consultar el folio asignado a cada póliza desde el módulo Libro diario.
Ruta de consulta:
Menú izquierdo → Contabilidad → Libro diario
La estructura que se tiene para asignar el folio consecutivo es el siguiente:
año-mes-clave-número
Ejemplo: 2023-01-D-2
El número es un consecutivo asignado llevando orden basado en fecha.
La clave es una letra que nos indica el tipo de póliza que son las siguientes:
I - Ingresos
E - Egresos
N - Nómina
C - Cobro/pago
D - Depreciaciones
S - Cancelación de saldos
M - Póliza manual
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