Introducción
En este artículo aprenderás a migrar tus datos desde Contpaq a Contalink. Ofrecemos dos tipos de guía:
Guía rápida: Pasos esenciales para completar la migración de manera inmediata.
Tutorial completo: Explicación detallada con contexto, ubicación en el sistema, requisitos, mejores prácticas y recomendaciones para verificar que toda la información se haya transferido correctamente.
Puedes elegir la opción que se adapte a tu necesidad y tiempo disponible.
Guía rápida
Asegúrate de que tu empresa esté registrada en Contalink.
Genera un respaldo de tu empresa en Contpaq (.bak) siguiendo los pasos de preparación de datos.
Verifica que no haya catálogo de cuentas ni pólizas contables previas en Contalink.
Ingresa a Menú de Configuración > Migración > Migración de Datos.
Sube el archivo .bak y espera la confirmación de la migración.
Revisa el Libro Diario y el Catálogo de Cuentas para verificar que los datos se hayan transferido correctamente.
Tutorial completo
Introducción
La migración de datos permite integrar tu catálogo de cuentas y pólizas contables de Contpaq a Contalink, preservando la relación entre pólizas y
Beneficios:
Protección de datos: La información se traslada de forma segura, reduciendo riesgos de pérdida.
Eficiencia: Automatiza el proceso de integración, evitando tareas manuales extensas.
Visibilidad y control: Podrás consultar fácilmente tus pólizas y catálogos.
Ubicación en el sistema
Ruta en Contalink:
Menú de Configuración > Migración > Migración de Datos
Configuraciones previas
Empresa registrada en Contalink.
Archivo de respaldo de Contpaq (.bak) preparado correctamente.
Ausencia de catálogo de cuentas, pólizas contables o conciliaciones previas en Contalink.
Respaldo de Contpaq con máximo 5 años de información para evitar errores por tamaño de archivo.
Preparación de datos
Para una migración exitosa, es esencial que tus datos estén en el formato correcto, para ello desde tu cuenta en Contpaq sigue estos pasos:
Asegúrate de no tener ninguna empresa abierta en Contpaq
Selecciona la empresa que deseas respaldar
Haz clic en RESPALDAR y luego en PROCESAR
Asegúrate de obtener un archivo con la terminación .bak
En tu computadora, navega a la ruta C:ContpaqEmpresasCarpeta con Nombre del Respaldo. Puedes organizar por fecha para encontrar el archivo más fácilmente
Si es necesario, cambia el nombre del archivo al RFC de la empresa
El respaldo no debe contener información de más de 5 años para evitar errores por el tamaño del archivo.
Migración de datos a Contalink
Para comenzar a migrar tu información es necesario dar de alta tu empresa en Contalink, si aún no lo realizas consulta como hacerlo aquí.
Si ya registraste tu empresa previamente en el sistema, hay dos verificaciones importantes que se deben tomar en cuenta:
Asegúrate de que no exista un catálogo de cuentas previamente configurado.
En el menú izquierdo / Contabilidad / Catálogo de cuentas lo puedes consultar
Confirma que no haya pólizas contables o conciliaciones con cuenta contable existentes. En el menú izquierdo / Contabilidad / Libro Diario puedes validar.
Con la preparación y verificación completas, estamos listos para la migración. Sigue estos sencillos pasos:
Inicia sesión en CONTALINK y selecciona el nombre de tu empresa en el tablero principal para acceder a su información.
Ingresa al menú principal y selecciona MENÚ DE CONFIGURACIÓN/ MIGRACIÓN / MIGRACIÓN DE DATOS.
Sube el archivo .bak preparado anteriormente. Puedes dar clic sobre el recuadro gris o arrastrar tu archivo
Al subir el archivo, la migración del catálogo de cuentas y las pólizas contables comenzará automáticamente. Este proceso puede tomar unos minutos.
Una vez finalizada la migración, recibirás una confirmación en pantalla.
Contalink maneja sus propios criterios contables, que podrían diferir de *Contpaq. En la migración se copia la información tal como se tenía en el sistema anterior, lo que podría ocasionar no ver los reportes con la misma apariencia.
Podrás observar todos las pólizas contables migradas como un registro de póliza de diario. Para consultarlo puedes ingresar a MENÚ PRINCIPAL/ CONTABILIDAD/ LIBRO DIARIO, aquí se ubicará el concentrado de la información. No habrá xml ligado a pólizas.
Adicional a ello, tu catálogo de cuentas podrás visualizarlo con la misma estructura de tu sistema actual. Para consultarlo puedes ingresar a MENÚ PRINCIPAL/ CONTABILIDAD/ CATÁLOGO DE CUENTAS
Consideraciones adicionales
Este respaldo no cuenta con un historial de conciliaciones u operaciones de tesorería, por lo cual no podrás consultar reportes de impuestos del periodo que contemple tu respaldo.
Te recomendamos revisar la información migrada en nuestros reportes y asegurarte de que tus datos estén correctos antes de iniciar registros nuevos o migrar más RFCs.
Si tu proceso de migración presenta algún error o tarda un periodo mayor a 5 minutos escríbenos a través de nuestro chat de soporte y tu ejecutivo de cuenta te apoyará en el proceso.
*"Contpaq" es una marca registrada de COMPUTACION EN ACCION, S.A. DE C.V.
Mejores prácticas
Revisa los UUID de CFDI asociados a las pólizas.
Confirma que la migración se genero correcta antes de registrar nuevas operaciones.
Evita migrar archivos muy antiguos (más de 5 años) para prevenir errores por tamaño.