Sabemos lo crucial que es preservar tus datos y es por eso que en Contalink facilitamos la migración desde sistemas tradicionales como *CONTPAQ. En esta migración podrás integrar en CONTALINK tu catálogo de cuentas y los detalles de las pólizas contables.
NOTA: la relación entre póliza y CFDI no se incluye en esta migración.
Te explico paso a paso como hacerlo:
Preparación de datos
Para una migración exitosa, es esencial que tus datos estén en el formato correcto, para ello desde tu cuenta en Contpaq sigue estos pasos:
Asegurate de no tener ninguna empresa abierta en Contpaq
Selecciona la empresa que deseas respaldar
Haz clic en RESPALDAR y luego en PROCESAR
Asegurate de obtener un archivo con la terminación .bak
En tu computadora, navega a la ruta C:ContpaqEmpresasCarpeta con Nombre del Respaldo. Puedes organizar por fecha para encontrar el archivo más fácilmente
Si es necesario, cambia el nombre del archivo al RFC de la empresa
El respaldo no debe contener información de más de 5 años para evitar errores por el tamaño del archivo.
Migración de datos a Contalink
Para comenzar a migrar tu información es necesario dar de alta tu empresa en Contalink, si aún no lo realizas consulta como hacerlo aquí.
Si ya registraste tu empresa previamente en el sistema, hay dos verificaciones importantes que se deben tomar en cuenta:
Asegurate de que no exista un catálogo de cuentas previamente configurado.
Confirma que no haya pólizas contables o conciliaciones con cuenta contable existentes.
Con la preparación y verificación completas, estamos listos para la migración. Sigue estos sencillos pasos:
Inicia sesión en CONTALINK y selecciona el nombre de tu empresa en el tablero principal para acceder a su información
Ingresa al menú principal y selecciona MENÚ DE CONFIGURACIÓN/ MIGRACIÓN / MIGRACIÓN DE DATOS.
Sube el archivo .bak preparado anteriormente. Puedes dar clic sobre el recuadro gris o arrastrar tu archivo
Al subir el archivo, la migración del catálogo de cuentas y las pólizas contables comenzará automáticamente. Este proceso puede tomar unos minutos
Una vez finalizada la migración, recibirás una confirmación en pantalla.
Contalink maneja sus propios criterios contables, que podrían diferir de *Contpaq. En la migración se copia la información tal como se tenía en el sistema anterior, lo que podría ocasionar no ver los reportes con la misma apariencia.
Podrás observar todos las pólizas contables migradas como un registro de póliza de diario. Para consultarlo puedes ingresar a MENÚ PRINCIPAL/ CONTABILIDAD/ POLIZAS MANUALES, aquí se ubicará el concentrado de la información. No habrá xml ligado a pólizas.
Adicional a ello, tu catálogo de cuentas podrás visualizarlo con la misma estructura de tu sistema actual. Para consultarlo puedes ingresar a MENÚ DE CONFIGURACIÓN/ CONTABILIDAD/ CATÁLOGO DE CUENTAS
Este respaldo no cuenta con un historial de conciliaciones u operaciones de tesorería, por lo cual no podrás consultar reportes de impuestos del periodo que contemple tu respaldo.
Te recomendamos revisar la información migrada en nuestros reportes y asegurarte de que tus datos estén correctos antes de iniciar registros nuevos o migrar más RFCs.
Si tu proceso de migración presenta algún error o tarda un periodo mayor a 5 minutos escríbenos a través de nuestro chat de soporte y tu ejecutivo de cuenta te apoyará en el proceso.
*"Contpaq" es una marca registrada de COMPUTACION EN ACCION, S.A. DE C.V.