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Alta de empresas

Aprende cómo dar de alta una nueva empresa en Contalink para que puedas empezar a realizar su contabilidad.

Tatiana Gomez avatar
Escrito por Tatiana Gomez
Actualizado hace más de 3 meses

En Contalink podrás registrar los RFC de tus empresas de forma ilimitada para generar su contabilidad. Podrás dar de alta uno a uno o de forma masiva.

Alta de empresa uno a uno

1. Ingresa en el menú principal a la opción EMPRESAS

2. Posterior da click en la opción ALTA NUEVO RFC + para comenzar el proceso de alta.

3. Ingresa en el apartado NUEVO RFC y en la sección DATOS GENERALES, captura los siguientes datos: 

  • Nombre o razón social

  • RFC

  • Régimen Fiscal

Nota importante: Escribe tu RFC sin espacios y guiones para garantizar la correcta descarga de facturas.

4. En la sección CONFIGURACIÓN CONTABLE selecciona el catálogo que utilizarás para tu empresa.

  • CATÁLOGO ESTÁNDAR: contempla todas las cuentas y características necesarias para comenzar tu contabilidad desde el día 1.

  • COPIAR CONFIGURACIÓN DE OTRA EMPRESA: copia los datos del catálogo y configuraciones de empresas previamente registradas en el sistema, selecciona esta opción y busca por nombre o RFC.

5. En la sección AUTOMATIZACIÓN CONTABLE podrás activar procesos que ayuden a disminuir el tiempo del registro de tus procesos contables.

  • CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS: Se clasificarán automáticamente tus facturas una vez cargado tu xml

  • GENERACIÓN DE PÓLIZAS CONTABLES: Se generarán automáticamente las pólizas contables correspondientes a los documentos clasificados y generar las pólizas de tus pagos/cobros.

Opcional: Si tu empresa no requiere un proceso de conciliación debido a la simplicidad de sus operaciones o tipo de régimen, puedes activar el proceso automático para marcar como pagadas las facturas, basándose en la forma de pago o el complemento de pago detectado.


6. En la sección CONFIGURACIÓN AVANZADA, configura la información relacionada al tipo de cambio que deseas aplicar en tus facturas:

  • Tipo de cambio del DOF

  • Tipo de cambio de la factura.

7. En la sección DESCARGA DE CFDIs A TRAVÉS DE LA FIEL configura el archivo .cer y .key correspondiente a la FIEL de la empresa que estas registrando . Esto permitirá descargar automáticamente los XML de facturas, notas de crédito, nóminas y complementos de pago de forma diaria una vez creada tu empresa.

Opcionalmente, podrás incluir tu clave CIEC. Este método de descarga posibilita tener una descargar tus CFDIS de forma instantánea y preliminar. También es útil en caso de fallas o retrasos inusuales por parte del SAT.

8. Enseguida en la misma sesión captura la fecha de inicio que se tomará para descargar el historial de tus XML.


Al finalizar dale al botón CREAR EMPRESA, con ellos podrás ver tu empresa en el tablero general y comenzar la utilización del sistema.


Alta de empresas de forma masiva

1. Ingresa en el menú principal a la opción EMPRESAS

2. Posterior da click en la opción ALTA NUEVO RFC + para comenzar el proceso de alta.

3. Ingresa en el apartado ALTA MASIVA RFCs y descarga una plantilla en formato xls

4. Capturar toda la información de tus RFC

  • Nombre o razón social

  • RFC

  • Régimen Fiscal

  • Catálogo de cuentas :

    • CATÁLOGO ESTÁNDAR: contempla todas las cuentas y características necesarias para comenzar tu contabilidad desde el día 1.

    • COPIAR CONFIGURACIÓN DE OTRA EMPRESA: copia los datos del catálogo y configuraciones de empresas previamente registradas en el sistema, selecciona esta opción y busca por nombre o RFC.

  • Configuración de procesos automáticos

    • CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS: Se clasificarán automáticamente tus facturas una vez cargado tu xml.

    • GENERACIÓN DE PÓLIZAS CONTABLES: Se generarán automáticamente las pólizas contables correspondientes a los documentos clasificados y generar las pólizas de tus pagos/cobros.

      Opcional: Si tu empresa no requiere un proceso de conciliación debido a la simplicidad de sus operaciones o tipo de régimen, puedes activar el proceso automático para marcar como pagadas las facturas, basándose en la forma de pago o el complemento de pago detectado.

Te sugerimos dar de alta hasta 100 empresas por archivo para agilizar el proceso.

5. Una vez listo da clic o arrastra tu archivo en el recuadro gris .

6. Comenzará a subirse la información y confirmar cuando tu proceso este completado.

Todas tus empresas podrás verlas reflejadas en el apartados empresas, donde podrás editar su nombre y consultar su información.


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