En Contalink podrás registrar los RFC de tus empresas de forma ilimitada para generar su contabilidad. Te explico paso a paso cómo hacerlo:
1. Ingresa en el menú principal a la opción EMPRESAS
2. Posterior da click en la opción Alta nuevo RFC + para comenzar el proceso de alta.
3. Completa en el formulario los datos generales: NOMBRE / RFC / RÉGIMEN FISCAL
Nota importante: Escribe tu RFC sin espacios y guiones para garantizar la correcta descarga de facturas.
4. Despliega la siguiente sección llamada CONFIGURACIÓN CONTABLE, aquí selecciona el catálogo que utilizarás para tu empresa.
Puedes seleccionar la opción CATÁLOGO ESTÁNDAR el cual cuenta con todas las cuentas y configuraciones necesarias para comenzar tu contabilidad desde el día 1.
O bien, selecciona la opción COPIAR CONFIGURACIÓN DE OTRA EMPRESA y con ello copiar catálogo y configuraciones de una empresa previamente registrada en el sistema. Al seleccionar esta opción puedes busca por nombre o RFC.
5. En el siguiente bloque llamado AUTOMATIZACIÓN CONTABLE podrás agilizar procesos para disminuir el tiempo del registro de tus procesos contables. Puedes activar las siguientes acciones:
Clasificación de documentos: El sistema clasificará automáticamente tus facturas una vez cargado tu xml
Generación de pólizas contables: CONTALINK generará automáticamente las pólizas contables correspondientes a los documentos clasificados y generar las pólizas de tus pagos/cobros.
Opcional: Si tu empresa no requiere un proceso de conciliación debido a la simplicidad de sus operaciones o tipo de régimen, puedes activar el proceso automático para marcar como pagadas las facturas, basándose en la forma de pago o el complemento de pago detectado.
6. Si tienes operaciones con moneda extranjera en el apartado de CONFIGURACIÓN AVANZADA, Contalink te deja decidir sobre cuál quieres configurar para el registro de tus operaciones entre dos opciones: El tipo de cambio del DOF o el tipo de cambio de la factura.
7. En este último bloque llamado DESCARGA DE CFDIs A TRAVÉS DE LA FIEL configura el archivo .cer y .key correspondiente a la FIEL de la empresa que estas registrando . Esto permitirá descargar automáticamente los XML de facturas, notas de crédito, nóminas y complementos de pago de forma diaria una vez creada tu empresa.
Opcionalmente, podrás incluir tu clave CIEC. Este método de descarga posibilita tener una descargar tus CFDIS de forma instantánea y preliminar. También es útil en caso de fallas o retrasos inusuales por parte del SAT.
8. Enseguida en la misma sesión captura la fecha de inicio que se tomará para descargar el historial de tus XML.
Al finalizar dale al botón CREAR EMPRESA, con ellos podrás ver tu empresa en el tablero general y comenzar la utilización del sistema.