Por defecto, todas las facturas registradas en Contalink son consideradas 100% deducibles. Sin embargo, es posible marcar un valor específico a nivel de factura para poder generar las pólizas contables basadas en esta información.
Para cambiar ese valor te explico paso a paso cómo realizarlo:
Configuración para cuenta contable
Comienza por indicarle al sistema que cuenta contable utilizará para manejar los importes no deducibles en tus pólizas.
Ingresa al menú configuración y selecciona CONTABILIDAD / CUENTAS POR DEFECTO
Da clic en el apartado GENERALES
Localiza el campo NO DEDUCIBLES y captura el nombre de la cuenta contable
Asignar porcentaje de deducibilidad de forma masiva
Podrás aplicar el porcentaje de deducibilidad de forma masiva o factura x factura, para ello realizarlo masivamente sigue estos pasos:
Ingresa al menú principal y selecciona EGRESOS/ FACTURAS
Si es necesario utiliza el icono de filtro para identificar por RFC o proveedor en específico. Selecciona una, dos o más facturas que requieras editar su porcentaje de deducibilidad.
3. Una vez seleccionadas da clic en el icono de porcentaje de deducibilidad
4. Ingresa el porcentaje deducible que deseas asignar a esas facturas en la ventana emergente y da clic en APLICAR. De esta manera, podrás asignar el mismo procentaje a todas tus facturas seleccionadas
Asignar porcentaje de deducibilidad de forma individual
Podrás aplicar el porcentaje de deducibilidad de forma masiva o factura x factura, para ello realizarlo individualmente sigue estos pasos:
Ingresa al menú principal y selecciona EGRESOS/ FACTURAS
En la vista de facturas, da clic sobre el FOLIO
En la vista completa de la factura indica el porcentaje que será deducible de ese gasto.
Da clic en el icono de GUARDAR para aplicar la configuración
Asignar porcentaje de deducibilidad utilizando COLEGA IA
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Colega IA podrá sugerirte el porcentaje de deducibilidad y te compartirá un contexto de la operación. Para ello sigue estos pasos:
Ingresa al menú principal y selecciona EGRESOS/ FACTURAS
En la vista de facturas, da clic sobre el FOLIO
En la vista completa de la factura da clic en el icono de Colega IA
Se habilitará una ventana emergente y mostrará un porcentaje sugerido. La sugerencia está basada en la información de tu factura , el tipo de régimen y actividad económica de la empresa. Estos dos últimos datos puedes editarlos en la sección de CONFIGURACIÓN seguido de CONFIGURACIÓN EMPRESA.
Una vez mostrado el porcentaje sugerido haz clic en el recuadro para aplicar dicho porcentaje automáticamente en tu factura.
Después de haber configurado el porcentaje, es momento de clasificar tu factura y generar la póliza correspondiente. Verás cómo la póliza refleja automáticamente los valores deducibles configurados.