Antes de comenzar a emitir tus facturas en Contalink, es necesario aplicar una serie de pasos para configuración tu empresa y asegurar que tus CFDIs se emitan correctamente.
Configuración de timbres fiscales y datos de la empresa
Control de folios y consecutivos
Alta de clientes
Alta de productos
Configuración de Impuestos
▶️ Te invitamos a consultar el siguiente video tutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:
Control de folios y consecutivos
El control de folios te permitirán tener un control de los documentos que se van emitiendo en el sistema. Para configurar tus folios ingresa al menú principal y haz clic en la opción CONFIGURACIÓN y en la sección GENERAL da clic en TIPO DE DOCUMENTO.
En esta ventana encontrarás por defecto las principales transacciones que pueden incluir un folio:
Cotización
Factura
Cobro
Nómina
Pago
Puedes dar clic en la opción FACTURA y modificar la información base.
Nombre: Texto con el que identificaras tu documento
Transacción: Transacción que indica la operación a la cual estará ligado el folio
Prefijo: Cifras o letras que puedes utilizar para identificar tus folios.
Último número: Para la secuencia correcta de tu consecutivo, debes de indicar aquí el último folio de tu factura emitida. Por ejemplo, si tu último número utilizado fue el #1, Contalink asignará el número siguiente como folio para tu recibo: #2.
Para guarda los cambios da clic en el botón ACTUALIZAR.
Puedes dar de alta uno o varios registros para tener folios particulares con base a tu operación. Por ejemplo, llevar un folio por sucursal.
Para añadir un nuevo documento solo debes dar clic en el botón Nuevo (+) y enseguida llenar los datos correspondientes.
Al emitir tu factura podrás seleccionar el documento y asi mantener los consecutivos correspondientes.