Introducción
En este artículo encontrarás dos tipos de guía para que elijas la que mejor se adapte a tu tiempo y necesidad:
Guía rápida: pasos esenciales para registrar tus productos en pocos minutos.
Tutorial completo: explicación detallada con contexto, rutas en el sistema, requisitos, buenas prácticas y video de apoyo.
En Contalink podrás registrar los datos de tus productos y utilizarlos para emitir facturas, notas de crédito, complementos de pago y generar tu contabilidad. Puedes hacerlo desde distintos módulos, pero aquí te mostraremos las opciones más eficientes.
Guía rápida
Ingresa al menú izquierdo Datos Maestros > Productos.
Haz clic en el ícono Nuevo.
Completa los campos obligatorios: Código interno, Nombre, Descripción, Códigos SAT, Impuestos, Precio.
Da clic en Agregar para guardar el producto.
💡 También puedes cargar productos de forma masiva desde Menú izquierdo > Configuración > Migraciones > Carga masiva.
Tutorial completo
Introducción
Registrar tus productos en Contalink te permite centralizar la información y reutilizarla en facturas, notas de crédito y otros documentos sin necesidad de volver a capturar los datos. Esto reduce errores, agiliza la facturación y te ahorra tiempo en tareas repetitivas. A continuación describiremos las opciones disponibles:
Alta de productos a través de XML
Al cargar los XML de tus facturas, Contalink identifica automáticamente la información de los productos y genera un registro previo en tu catálogo. Esto te permite aprovechar estos datos para agilizar la captura y evitar registros manuales desde cero.
A continuación, te explicamos cómo completar y aprovechar este llenado automático generado por Contalink a partir de tus descargas de XML.
Ingresa al menú izquierdo y selecciona DATOS MAESTROS > PRODUCTOS.
Da clic en el ícono de "Refrescar"
El sistema actualizará el listado con base en la información de los XML descargados en el sistema, puedes validar los registros y en su caso editar detalles de los mismos.
Alta de productos uno a uno
También si lo prefieres podrás registrar tus productos capturando su información manualmente siguiendo estos pasos:
Ingresa al menú izquierdo y selecciona DATOS MAESTROS > PRODUCTOS.
Da clic en el icono NUEVO
Captura la información en los campos obligatorios
CÓDIGO INTERNO: código único para buscar tu producto fácilmente, de acuerdo con las necesidades de control interno del contribuyente.
NOMBRE: concepto para identificar internamente tu producto.
DESCRIPCIÓN: nombre o concepto sobre cómo debe aparecer impreso en tus CFDIs emitidos en Contalink.
CÓDIGO SAT y UNIDAD SAT : códigos del catálogo del SAT esenciales para emitir tus CFDIs.
IMPUESTO POR DEFECTO: impuesto aplicable por defecto.
DESGLOSE DE IMPUESTOS: indica si el producto incluirá impuestos detallados o corresponde a una actividad no causante de impuestos.
PRECIO DE VENTA: valor del producto.
Da clic en el botón AGREGAR
Alta de productos de forma masiva
Para dar de alta o actualizar la información de tus productos de forma masiva podrás utilizar una plantilla en formato XLS, para realizarlo sigue estos pasos:
Ingresa al menú izquierdo, haz clic en el ícono de Configuración y selecciona Migraciones > Carga Masiva.
Selecciona en el campo tipo de registro la opción PRODUCTOS
Descarga la plantilla dando clic en la palabra PRODUCTOS.XLSX, con ello obtendrás una plantilla en blanco y así podrás migrar partiendo de cero.
Una vez lista tu información, regresa a la ventana CARGA MASIVA y da clic sobre el cuadro gris o arrastra tu archivo a este apartado. Con ello se comienzan a validar tus datos y podrás consultar el avance de tu información. En pantalla podrás verificar los datos a cargar, en caso de error podrás eliminar los datos incorrectos para corregir en un nuevo archivo a nivel línea o de forma masiva.
Actualización de productos de forma masiva
Si requieres actualizar los datos de tus productos puedes obtener esta plantilla con la información precargada de tu catálogo:
Ingresa al menú principal y selecciona DATOS MAESTROS > PRODUCTOS.
Filtra para localizar los productos que requieres
Da clic en EXPORTAR A EXCEL
Selecciona la opción PLANTILLA PARA ACTUALIZAR / CREAR DATOS DE FORMA MASIVA
Actualiza la información en el Excel
Una vez lista tu información, dirígete CONFIGURACIÓN > MIGRACIONES > CARGA MASIVA, selecciona en Tipo de Registro: PRODUCTOS y da clic sobre el cuadro gris o arrastra tu archivo a este apartado. Con ello se comienzan a validar tus datos y podrás consultar el avance de tu información. En pantalla podrás verificar los datos a cargar, en caso de error podrás eliminar los datos incorrectos para corregir en un nuevo archivo a nivel línea o de forma masiva.
Para finalizar da clic en GUARDAR.
Editar información de productos
Una vez registrada la información de tus productos podrás editar su información y poder emitir tus facturas, complementos de pago y/o utilizarlos en otros procesos. Para editar los datos sigue estos pasos:
Ingresa al menú principal y selecciona DATOS MAESTROS / PRODUCTOS.
Da clic sobre el nombre del producto.
Edita la información que requieras (nombre del producto, precio, impuesto por defecto, etc.)
Da clic en el botón ACTUALIZAR.
Mejores prácticas
Registra tus productos desde el inicio para que estén listos al facturar.
Aprovecha la carga masiva si trabajas con grandes catálogos para ahorrar horas de trabajo manual.
Al tener tu catálogo completo, podrás facturar más rápido y sin interrupciones.
¿Tienes dudas adicionales?
Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).
Horario de atención:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 09:00 p.m. (hora centro de México).
Si nos escribes fuera de ese horario, nuestra IA entrenada te atenderá y te proporcionará información útil hasta que un asesor esté disponible.
¿Cómo escribirnos al chat?
A continuación te compartimos cómo iniciar una conversación paso a paso:
Inicia sesión en Contalink.
Dirígete a la esquina inferior derecha y haz clic en el ícono azul del chat.
Escribe tu mensaje o selecciona una de las opciones sugeridas para comenzar.
Un asesor o la IA te responderá según el horario de atención.
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