En Contalink podrás registrar los datos de tus productos y utilizarlos para emitir facturas, notas de crédito, complementos de pago y generar tu contabilidad. Podrás registrar tu información de forma individual o masiva.
Alta de productos uno a uno
Al cargar los XML de tus facturas, automáticamente Contalink toma la información y genera un registro previo de tus productos con la finalidad de agilizar tu captura de información.
Ingresa al menú principal y selecciona DATOS MAESTROS / PRODUCTOS.
Da clic sobre el nombre
Edita la información que requieras
Da clic en el botón ACTUALIZAR.
También si lo prefieres podrás registrar tus productos capturando su información manualmente siguiendo estos pasos:
Ingresa al menú principal y selecciona DATOS MAESTROS / PRODUCTOS.
Da clic en el icono NUEVO
Captura la información en los campos obligatorios
CÓDIGO INTERNO: código único para buscar tu producto fácilmente
NOMBRE: concepto para identificar internamente tu producto
DESCRIPCIÓN: nombre o concepto sobre como debe aparecer impreso en tu CFDIs emitidos en Contalink
CÓDIGO SAT y UNIDAD SAT : códigos del catálogo del SAT esenciales para emitir tus CFDIs
IMPUESTO POR DEFECTO: impuesto aplicable por defecto
DESGLOSE DE IMPUESTOS: indica si el producto incluirá impuestos detallados o corresponde a una actividad no causante de impuestos
PRECIO DE VENTA: valor del producto
Da clic en el botón AGREGAR
Alta de productos de forma masiva
Para dar de alta o actualizar la información de tus productos de forma masiva podrás utilizar una plantilla en formato XLS, para realizarlo sigue estos pasos:
Ingresa al menú configuración y selecciona DATOS MAESTROS / CARGA MASIVA.
Selecciona en el campo tipo de dato la opción PRODUCTOS
Descarga la plantilla dando clic en la palabra PRODUCTOS.XLSX, con ello obtendrás una plantilla en blanco y así migrar partiendo de cero. Si requieres actualizar los datos de tus productos puedes obtener esta plantilla con la información precargada de tu catálogo:
Ingresa al menú principal y selecciona DATOS MAESTROS / PRODUCTOS.
Filtra para localizar los productos que requieres
Da clic en EXPORTAR A EXCEL
Selecciona la opción CATÁLOGO DETALLADO
Actualiza la información en el excel
Una vez lista tu información, regresa a la ventana CARGA MASIVA y da clic sobre el cuadro gris o arrastra tu archivo a este apartado. Con ello se comienzan a validar tus datos y podrás ir viendo el avance de tu información. En pantalla podrás verificar los datos a cargar, en caso de error podrás eliminar los datos incorrectos para corregir en un nuevo archivo a nivel línea o de forma masiva dando clic en este icono en la parte superior.
Para finalizar da clic en GUARDAR.
Editar información de clientes
Una vez registrada la información de tus productos podrás editar su información y poder emitir tus facturas, complementos de pago y/o utilizarlos en otros procesos. Para editar los datos sigue estos pasos:
Ingresa al menú principal y selecciona DATOS MAESTROS / PRODUCTOS.
Da clic sobre el nombre
Edita la información que requieras (nombre del producto, precio, impuesto, etc)
Da clic en el botón ACTUALIZAR.
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