Emitir una factura en Contalink es un proceso sencillo y rápido. Existen dos opciones para generar tus facturas:
Factura directa
Factura a partir de una cotización
Si optas por generar una factura desde una cotización, podrás llevar un mejor seguimiento de tus ventas y clientes. A continuación, te explicamos paso a paso cómo emitir una factura en Contalink.
Configuración inicial
Si al ingresar al módulo de facturación aún no has realizado tus configuraciones iniciales, como cargar tus sellos digitales, definir datos fiscales, o activar complementos de factura, puedes hacerlo sin salir de esta pantalla. Sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Configuración en la barra de opciones.
En la ventana emergente, selecciona la opción que necesites configurar:
Datos Generales
Configuración de Timbrado
Configuración para Complementos de Factura
Realiza los cambios necesarios y guarda.
Emitir una factura
Una vez que hayas configurado correctamente tu cuenta, podrás emitir una factura de manera directa. Sigue estos pasos:
Configura los detalles de la factura
Agrega tus productos o servicios
Genera tu factura
Descarga tu archivo PDF y XML
Herramientas de facturación
En el listado de tus facturas, contarás con herramientas que te facilitarán la gestión diaria, como reenviar y clonar facturas.
Reenviar facturas
Para reenviar una factura sigue estos pasos:
Ve a Ventas > Facturas y selecciona los documentos que deseas enviar.
Haz clic en el icono correspondiente.
En la ventana emergente, verifica o edita el correo del cliente.
Si necesitas agregar direcciones adicionales, sepáralas con comas.
Haz clic en Enviar y la factura será reenviada.
Clonar facturas
Para clonar una factura sigue estos pasos:
Ve a Ventas > Facturas y selecciona los documentos que deseas clonar.
Haz clic en el icono correspondiente.
Serás redirigido al módulo de facturación, donde se completará la información del cliente y los productos.
Puedes editar la información o timbrar directamente.
Ver Video:
NOTA: En la descripción del producto o servicio se podrá ingresar más de 1,000 caracteres de manera informativa; esta información será visible en el PDF generado. Sin embargo, según las reglas del SAT, el XML únicamente incluirá hasta 1,000 caracteres de dicha descripción."