Emitir una factura en Contalink es un proceso sencillo y rápido. A continuación, te explicamos paso a paso cómo emitir una factura en Contalink.
Configuración inicial
Si al ingresar al módulo de facturación aún no has realizado tus configuraciones iniciales, como cargar tus sellos digitales, definir datos fiscales, o activar complementos de factura, puedes hacerlo sin salir de esta pantalla. Sigue estos pasos:
Haz clic en el botón Configuración en la barra de opciones.
En la ventana emergente, selecciona la opción que necesites configurar:
Datos Generales
Configuración de Timbrado
Configuración para Complementos de Factura
Realiza los cambios necesarios y guarda.
Alta de Cliente
Esta es la forma más directa de crear o actualizar clientes mientras estás generando una factura:
Ingresa a Ventas > Facturas > + para crear una nueva factura.
En el campo Cliente, escribe el RFC.
Si el cliente no aparece en tu lista, haz clic en el ícono del lápiz ✏️ para crear uno nuevo.
Completa los datos del cliente (RFC, razón social, uso de CFDI, etc.) y haz clic en Guardar.
El sistema llenará automáticamente los campos de la factura con la información recién registrada.
✅ Tip: Si el cliente ya existe pero al seleccionarlo sus datos están incompletos, dentro del mismo formulario da clic en el lápiz y completa su información.
📌 ¿Tienes muchos clientes por registrar? También puedes cargarlos de forma masiva.
🔗 Conoce más: Alta de Clientes
Alta de Producto
Puedes crear o actualizar productos directamente al generar una factura. Sigue estos pasos:
Ingresa a Ventas > Facturas y haz clic en el botón “+” para crear una nueva factura.
En el apartado de Conceptos, haz clic sobre la línea en blanco. Se habilitarán los campos para agregar productos.
Si el producto aún no ha sido registrado, haz clic en el ícono del lápiz ✏️ para dar de alta uno nuevo.
Completa la información del producto:
Código interno
Nombre
Descripción
Precio, unidad, etc.
Haz clic en Guardar.
El sistema completará automáticamente los campos de la línea con los datos del producto recién creado.
Finaliza llenando los demás datos necesarios para tu factura y guarda.
✅ Tip: Para agregar más productos, simplemente haz clic en una nueva línea y repite el proceso.
📌 ¿Tienes un catálogo grande de productos? Puedes registrarlos también de forma masiva.
🔗 Conoce más: Alta de Producto
Emitir una factura
Una vez que hayas configurado correctamente tu cuenta, podrás emitir una factura de manera directa. Sigue estos pasos:
Selecciona tu cliente
Configura los detalles de la factura
Agrega tus productos o servicios
Genera tu factura
Descarga tu archivo PDF y XML
Herramientas de facturación
En el listado de tus facturas, contarás con herramientas que te facilitarán la gestión diaria, como reenviar y clonar facturas.
Reenviar facturas
Para reenviar una factura sigue estos pasos:
Ve a Ventas > Facturas y selecciona los documentos que deseas enviar.
Haz clic en el icono correspondiente.
En la ventana emergente, verifica o edita el correo del cliente.
Si necesitas agregar direcciones adicionales, sepáralas con comas.
Haz clic en Enviar y la factura será reenviada.
Clonar facturas
Para clonar una factura sigue estos pasos:
Ve a Ventas > Facturas y selecciona los documentos que deseas clonar.
Haz clic en el icono correspondiente.
Serás redirigido al módulo de facturación, donde se completará la información del cliente y los productos.
Puedes editar la información o timbrar directamente.
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NOTA: En la descripción del producto o servicio se podrá ingresar más de 1,000 caracteres de manera informativa; esta información será visible en el PDF generado. Sin embargo, según las reglas del SAT, el XML únicamente incluirá hasta 1,000 caracteres de dicha descripción.