¿Qué aprenderás en este artículo?
Aquí te mostramos dos formas de revisar si una factura ya fue pagada:
Guía rápida: Pasos esenciales para verificar el estado de pago en segundos.
Tutorial completo: Detalle paso a paso para consultar, rastrear, eliminar o verificar conciliaciones asociadas al pago de tus facturas.
⚡ Guía rápida
Ingresa al menú izquierdo y selecciona:
Egresos → Facturas (para revisar facturas de gastos), o
Ventas → Facturas (para revisar facturas de ingreso).
Identifica si una factura ya fue pagada o cobrada por su estatus.
Esto lo puedes revisar fácilmente con el semaforizado de estatus, ubicado a la derecha de cada factura (es el tercer círculo de derecha a izquierda):🔴 Rojo: No pagada
🟡Amarillo: Parcialmente pagada
🟢 Verde: Pagada
Si deseas más detalles, haz clic en el folio de la factura. Se abrirá una nueva ventana con toda la información.
Desde ahí, puedes revisar los movimientos asociados o acceder directamente a la conciliación bancaria haciendo clic en el tipo de movimiento.
Tutorial completo
¿Qué puedes hacer con esta funcionalidad?
Con esta herramienta de Contalink puedes consultar con claridad si una factura ya fue marcada como pagada, visualizar los pagos o cobros relacionados y acceder directamente a la conciliación bancaria asociada. Todo esto, en un flujo centralizado y sin tener que navegar entre distintos módulos.
💡 Beneficios clave:
✅ Identificación rápida: Gracias al semáforo visual, puedes saber al instante el estatus de pago de cada factura.
✅ Flujo centralizado: Desde un solo lugar puedes ver la factura, su pago, la conciliación y la póliza asociada.
✅ Ahorro de tiempo: No necesitas generar reportes o buscar en el banco; todo está conectado y accesible con un clic.
✅ Más control y claridad: Te permite detectar fácilmente pagos incompletos o conciliaciones erróneas y corregirlas de inmediato.
Proceso paso a paso para consultar si una factura ya fue cobrada o pagada
1. Ingresa al listado de facturas
Desde el menú izquierdo de Contalink:
Ve a Egresos → Facturas si estás revisando pagos a proveedores.
O entra a Ventas → Facturas si necesitas validar cobros de clientes.
Una vez dentro, verás el listado general de tus facturas.
2. Identifica visualmente el estatus de pago
Contalink te facilita esta revisión con un indicador tipo semáforo ubicado a la derecha de cada factura (es el tercer círculo de derecha a izquierda).
Estos colores indican el estatus de forma inmediata:
Color | Significado |
🔴 Rojo | No pagada – No tiene ningún pago registrado. |
🟡 Amarillo | Parcialmente pagada – Tiene uno o más pagos registrados, pero aún no está liquidada en su totalidad. |
🟢 Verde | Pagada – El total de la factura ya fue cubierto. |
✅ Ventaja: Puedes detectar el estatus sin necesidad de entrar a cada folio, lo cual ahorra tiempo y reduce errores.
Consulta masiva del estado de pago
Además de la vista visual con semáforos, Contalink te permite identificar de forma masiva qué facturas ya fueron pagadas sin necesidad de revisar una por una.
Solo usa el filtro del embudo azul ubicado en la parte superior derecha del listado de facturas (Ventas o Egresos).
Ahí puedes seleccionar el campo ¿Pagado? y elegir "Sí". Esto te mostrará únicamente las facturas que ya han sido liquidadas.
3. Abre el detalle de pagos
Si deseas ver más información sobre un factura específico:
Haz clic en el folio de la factura.
Se abrirá una nueva ventana con todos los detalles del documento.
Dentro, selecciona la pestaña Detalle de pagos.
Aquí podrás ver cada uno de los pagos o cobros que han sido registrados contra esa factura.
4. Consulta la conciliación bancaria (opcional)
Desde el detalle de pagos:
Haz clic sobre el campo Tipo de movimiento.
El sistema te redirigirá automáticamente a la conciliación bancaria correspondiente.
Ahí podrás validar:
Qué facturas están vinculadas a ese movimiento.
El monto conciliado.
La póliza generada de forma automática.
5. Elimina la conciliación si es necesario
Si detectas un error o deseas modificar el vínculo entre factura y movimiento:
Desde la misma ventana de conciliación, dirígete a la pestaña Conciliaciones y presiona el botón “❌”.
O bien, desde el detalle de pagos en la factura, haz clic en el ícono “❌” junto al movimiento asociado.
Esto liberará la factura para que puedas conciliarla nuevamente con el movimiento correcto.
Mejores prácticas y recomendaciones
Usa el semaforizado visual para monitorear tus facturas sin tener que entrar a cada una.
Accede al detalle de pagos cuando necesites validar o corregir movimientos bancarios.
Si detectas una conciliación incorrecta, elimínala y repite el proceso desde la pestaña correspondiente.
Confirma que la factura esté correctamente relacionada con el movimiento bancario antes de marcarla como pagada.
Aprovecha la automatización de Contalink para mantener tus conciliaciones al día sin esfuerzo manual.
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