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Reportes contables: Libro Diario

Consulta todos los asientos contables, aplicando filtros para visualizar la información de forma agrupada o detallada.

Karina Alejandra Torres Almuina avatar
Escrito por Karina Alejandra Torres Almuina
Actualizado hace más de una semana

Introducción

El Libro Diario es un reporte que contiene todos los asientos contables de tu empresa.
​Para utilizar este reporte, es indispensable haber generado las pólizas contables de cada transacción realizada.

Consulta agrupada o detallada

  1. Ingresa al menú principal y selecciona CONTABILIDAD / LIBRO DIARIO.

  2. Selecciona la fecha de inicio y fecha fin

  3. Elige el tipo de póliza

    • Puedes seleccionar la opción "TODOS" para obtener la información de forma general, o aplicar un filtro por un tipo de póliza específico.

      Por ejemplo, la opción INGRESO O EGRESO te mostrará un filtro adicional para consultar las pólizas por tipo de transacción, permitiéndote ver solo provisiones con la opción VENTA, operaciones ligadas a aplicación de pagos y cobros, notas de crédito y anticipos.

    • Cada tipo de póliza permite aplicar un filtro general o detallado.

Para utilizar el filtro de folio, es necesario haber cerrado tus periodos y generado el folio en cada póliza.

Vista Agrupada

Selecciona en el campo AGRUPAR la opción SI, enseguida da clic en CONSULTAR.

En pantalla, podrás ver cada una de las pólizas generadas de forma individual. Aquí se muestra el folio, fecha, información asociada a la póliza y totales. Para consultar el detalle de una póliza tendrás dos herramientas:

  1. Haz clic en la información mostrada en la columna DESCRIPCIÓN. Esto te dará acceso directo a la fuente de la operación.

  2. Haz clic en el icono mostrado en la parte derecha, esta opción te muestra una vista previa, opciones para imprimirla en pdf o xls y acceso a la transacción que generó la póliza.


Vista Detallada

Selecciona en el campo AGRUPAR la opción NO, enseguida da clic en CONSULTAR.

En pantalla, podrás ver cada una de las pólizas generadas y verla de forma completa, de esta forma facilitar tu consulta directo en pantalla. Para consultar más detalles de la operación que generó la póliza da clic en la columna DESCRIPCIÓN y tener acceso directo.


Impresión del reporte

Para imprimir las pólizas del periodo seleccionado sigue estos pasos:

  1. Da clic en el icono de DESCARGAR

  2. Selecciona el tipo de formato PDF o XLS, o XML para entrega de contabilidad electrónica.

  3. Para las opciones PDF y XLS, elige como se muestre la información

    • DETALLADO: muestra póliza , folios y cualquier otra información relevante (notas)

    • SIMPLIFICADO: muestra póliza

  4. Configura tu impresión seleccionado formato

    • CONTINUO: Pólizas sin saltos de página con la opción continuo

    • INDIVIDUAL: Pólizas individuales en cada página/hoja

  5. Para obtener da clic en DESCARGAR


Buenas prácticas

  • Utiliza filtros específicos para obtener información precisa.

  • Usa la vista detallada para análisis y auditorías internas.

Nota: En esta ventana, hemos incluido herramientas adicionales que te permitirán generar pólizas para provisionar tus impuestos, realizar ajustes para el cierre de mes, o llevar a cabo un registro contable específico.


¿Tienes dudas adicionales?

Recuerda que puedes contactarnos a través del chat de soporte (ícono azul en la parte inferior derecha del sistema).

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