Introducción
En este artículo aprenderás qué es una provisión de impuestos y cómo Contalink la genera automáticamente para facilitar el registro contable de tus facturas timbradas. Además, entenderás cómo funciona este proceso y cómo revisarlo dentro del sistema.
Guía rápida: Pasos básicos para entender y validar la provisión de impuestos en menos de 1 minuto.
Tutorial completo: Explicación detallada con contexto, ruta en el sistema, buenas prácticas y video de apoyo (3–4 minutos).
Escoge la opción que prefieras para aprovechar esta funcionalidad sin complicaciones.
⚡️ Guía rápida
Desde el menú izquierdo, entra a Configuración > Cuentas por defecto y verifica que tus cuentas estén correctamente configuradas.
En el menú izquierdo, ve a Ventas > Facturas y asegúrate que tus facturas estén clasificadas con sus cuentas contables.
Regresa al menú izquierdo, selecciona Contabilidad > Contabilización masiva, elige el periodo que quieres procesar y haz clic en Contabilización masiva para generar las pólizas.
Para revisar las pólizas, ve a Ventas > Facturas o Egresos > Facturas, selecciona la factura y consulta la sección de póliza de provisión.
Tutorial completo
a) ¿Qué es la provisión de impuestos y por qué Contalink la genera?
La provisión de impuestos es un asiento contable que registra los movimientos de las facturas timbradas. Contalink genera esta póliza automáticamente para que no tengas que hacerlo manualmente, ahorrándote tiempo y evitando errores.
El sistema utiliza las cuentas por defecto configuradas en tu cuenta para crear estos asientos, asignando correctamente el cliente, el impuesto, la venta o gasto, según corresponda.
Ventajas de este proceso automático:
Ahorro de tiempo: No necesitas hacer asientos manuales.
Menos errores: El sistema usa configuraciones estándar para evitar equivocaciones.
Contabilidad siempre actualizada: Las provisiones se crean en tiempo real con la emisión de facturas.
b) ¿Qué pasa si manejo todas mis operaciones en efectivo?
No afecta tu contabilidad. Si usas la modalidad Impuestos + Contabilidad con conciliación de CFDIs, el sistema cancela automáticamente las provisiones según los métodos de pago.
Si usas la modalidad Impuestos + Contabilidad con conciliación con estados de cuenta, la provisión también se cancela al hacer la conciliación bancaria, asegurando que tus registros contables siempre reflejen la realidad.
Proceso paso a paso
Revisa las cuentas por defecto
En el menú izquierdo, entra a Configuración > Cuentas por defecto y verifica que las cuentas para impuestos, ventas, compras y gastos estén correctamente asignadas.
Clasifica tus facturas
Ingresa al menú izquierdo y selecciona Ventas > Facturas o Egresos > Facturas.
Asigna a cada factura la cuenta de resultados, compra o gastos según corresponda.
Si quieres más detalle sobre cómo funcionan esto, da clic aquí.
Realiza la contabilización masiva
En el menú izquierdo, selecciona Contabilidad > Contabilización masiva.Coloca el periodo que deseas contabilizar.
Da clic en el botón azul para ejecutar la contabilización masiva.
Consulta las pólizas generadas
Desde el menú izquierdo, selecciona Contabilidad > Libro diario. Aquí podrás revisar todas las pólizas de forma masiva que el sistema generó automáticamente por la provisión de impuestos de forma masiva.
Si prefieres revisar de forma individual:Ve a Ventas > Facturas o Egresos > Facturas.
Selecciona la factura que deseas revisar, da clic en el folio.
En la ventana que se abre, baja hasta la sección llamada Detalle de la provisión donde encontrarás la póliza asignada a esa factura.
Puedes editarla desde esta vista, seleccionando el recuadro azul.
Mejores prácticas y recomendaciones
Mantén tus cuentas por defecto siempre actualizadas para asegurar la correcta generación de pólizas.
Clasifica todas tus facturas para que el sistema las procese adecuadamente.
No te preocupes si usas efectivo; el sistema ajusta las provisiones según tu modalidad de operación.
¿Tienes dudas adicionales?
Recuerda que nuestro chat de soporte está disponible en la parte inferior derecha del sistema (ícono azul).
Horario de atención:
Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 09:00 p.m. (hora centro de México).
Si nos escribes fuera de ese horario, nuestra IA entrenada te atenderá y te proporcionará información útil hasta que un asesor esté disponible.
¿Cómo escribirnos al chat?
A continuación te compartimos cómo iniciar una conversación paso a paso:
Inicia sesión en Contalink.
Dirígete a la esquina inferior derecha y haz clic en el ícono azul del chat.
Escribe tu mensaje o selecciona una de las opciones sugeridas para comenzar.
Un asesor o la IA te responderá según el horario de atención.