Introducción
En ocasiones, una factura puede incluir varios productos o servicios, algunos deducibles y otros no, o simplemente quieres tener un control exacto de cómo se distribuyen los importes. Contalink te permite clasificar y etiquetar cada concepto de una factura de forma rápida y sencilla, lo que facilita la contabilidad y reduce errores al registrar operaciones.
Este artículo ofrece dos formas de aprender a hacerlo:
Guía rápida: Pasos esenciales para clasificar tus facturas de inmediato.
Tutorial completo: Explicación detallada con contexto, ubicación en el sistema, requisitos, proceso paso a paso y recomendaciones.
Guía rápida
Ingresa al menú izquierdo y selecciona Ventas o Egresos → Facturas.
Haz clic en el folio de la factura que deseas modificar.
En cada línea de concepto o producto, asigna la cuenta contable correspondiente.
Tutorial completo
¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Esta opción es útil cuando una factura contiene múltiples productos o servicios y necesitas:
Asignar cuentas contables diferentes a cada concepto.
Mantener un control exacto de cómo se distribuyen los importes entre cuentas.
Reducir errores manuales y facilitar la conciliación contable.
Con esta funcionalidad, Contalink optimiza tu flujo de trabajo contable y te da mayor visibilidad sobre tus operaciones, incluso con facturas complejas.
Proceso paso a paso
Ingresa al menú izquierdo y selecciona Ventas o Egresos → Facturas.
2. Localiza la factura que deseas modificar y haz clic en su folio para abrir la vista de detalle.
3. Revisa todas las líneas de la factura para identificar los conceptos o productos que necesitas clasificar.
4. Al lado derecho de cada línea, verás un recuadro gris llamado "Cuenta contable".
Allí puedes escribir directamente la cuenta contable que deseas asignar a esa línea específica.
Asegúrate de que la cuenta que escribes sea válida según tu catálogo contable.
5. Repite el proceso para cada concepto o producto de la factura que requiera clasificación diferente.
De esta manera, se puede asignar una cuenta contable distinta en caso de que la factura contenga diferentes conceptos o productos.
Cómo eliminar una clasificación si te equivocaste
Al clasificar un concepto, aparecerá una etiqueta de color naranja o azul al lado derecho de la línea.
Dentro de esa etiqueta verás un icono con forma de “X”.
Haz clic en la “X” para eliminar la cuenta asignada y luego puedes ingresar una nueva.
Mejores prácticas y recomendaciones
Revisa cada línea de la factura antes de asignar cuentas para evitar errores.
Usa nombres claros en las cuentas contables para identificar fácilmente cada concepto.
Esta clasificación es especialmente útil para facturas mixtas, donde algunos conceptos no son deducibles.
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