Introducción
Este artículo te mostrará cómo consultar de manera sencilla tus facturas y comprobantes (CFDIs) en Contalink así como los recibos de nómina emitida.
Contalink te ofrece dos formas de aprender:
Guía rápida: pasos esenciales para hacer la consulta en pocos segundos.
Tutorial completo: explicación detallada del proceso, rutas dentro del sistema, configuraciones previas, consejos y un video de apoyo.
Elige el formato que más te convenga según tu necesidad y tiempo disponible.
Guía rápida
Para consultar facturas emitidas: entra a Menú > Ventas > Facturas.
Para consultar facturas recibidas: entra a Menú > Egresos > Facturas.
Para consultar recibos de nómina emitidos: entra a Menú > Nómina > Comprobantes.
Haz clic en el Folio de la factura o recibo para ver el detalle de su XML.
Revisa el Estatus en la columna correspondiente para identificar si está conciliada, contabilizada, vigente o cancelada.
👉 Consulta también el video corto al final del artículo para ver el proceso completo.
Tutorial completo
¿Qué problema resuelve esta funcionalidad?
La consulta de facturas en Contalink te permite:
Acceder rápidamente a los CFDIs emitidos y recibidos.
Ver el detalle de cada XML sin necesidad de buscarlos manualmente.
Analizar el estatus de conciliación de tus facturas mediante un sistema de colores intuitivo.
Esto ayuda a reducir tiempos de búsqueda, mantener tus comprobantes organizados y evitar confusiones en tu contabilidad.
Configuraciones previas
Antes de consultar tus facturas asegúrate de:
Haber cargado tus comprobantes de manera automática con la FIEL o manualmente.
Verificar que los filtros de búsqueda estén correctamente aplicados.
Tutorial completo
▶️Te invitamos a consultar el siguiente videotutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:
Consulta de facturas emitidas
Ingresa a Menú > Ventas > Facturas.
En esta vista se mostrarán tus facturas emitidas.
Para revisar el detalle del XML, haz clic sobre el Folio.
Consulta de facturas recibidas
Ingresa a Menú > Egresos > Facturas.
En esta sección verás todas tus facturas recibidas.
Haz clic en el Folio para consultar el XML.
Filtros de búsqueda
Si no logras visualizar tus facturas:
Ve a Menú principal > Ventas o Egresos > Facturas.
Selecciona el periodo deseado usando el botón azul Filtrar.
Ahora podrás ver las facturas correspondientes al rango o filtro elegido.
Revisar el estatus de facturas
En la vista de VENTAS o EGRESOS > Facturas encontrarás una columna llamada Estatus con seis círculos de colores.
Pasa el cursor sobre el ícono de ? al lado de la palabra Estatus para conocer el significado de cada indicador.
El tercer círculo muestra el estado de conciliación/pago:
🟢 Verde: Factura conciliada y completamente pagada.
🔴 Rojo: Factura sin conciliar y no pagada.
🟡Amarillo: Factura parcialmente conciliada/pagada.
Este código visual te permite identificar fácilmente qué facturas están pendientes de conciliar y cuáles ya no tienen saldo por conciliar.
Consulta de comprobantes de nómina emitida.
Visualización en Grid
Ingresa a Menú > Nómina > Comprobantes.
La vista principal presenta los comprobantes de nómina en un formato de cuadrícula (grid), facilitando la revisión y comparación de datos de manera clara y organizada. Cada recibo se muestra en una fila con varias columnas que detallan información específica.
Filtros de Búsqueda
Para una navegación y búsqueda más eficiente, se disponen dos tipos de filtros:
Filtros Básicos: Permiten realizar búsquedas rápidas mediante criterios simples como fechas de emisión, nombres de empleados, entre otros.
Filtros Detallados: Ofrecen opciones avanzadas de filtrado, permitiendo refinar la búsqueda según departamentos, tipos de contrato, periodos específicos, y más.
Para utilizarlos da clic en el primer icono marcado en color azul y mostrado en la parte superior derecha, aplica tus filtros y da clic en APLICAR
Columnas de Información
Cada comprobante o recibo en la vista está acompañado de diversas columnas que muestran información clave, incluyendo:
Fecha de pago
Fecha de emisión
Datos del empleado
Total a pagar
Información de percepciones y deducciones
En esta vista podrás encontrar una herramienta que te permite ocultar/ mostrar columnas y así poder analizar tu información como lo requieras. Adicionalmente podrás extender el ancho de una columna y ver más información
Herramientas adicionales
Encuentra disponibles herramientas que te permitirán:
Aplicar un orden en las filas mostradas
Descargar información en formato excel. Esta descarga muestra los datos filtrados y mostrados en pantalla.
Herramientas para agilizar tu timbrado de nómina, como timbrado directo, envío de CFDI o cancelación ante SAT
Mejores prácticas y recomendaciones
Aplica y revisa siempre los filtros antes de revisar tus facturas para evitar confusiones.
Usa la columna de Estatus para tener un control visual inmediato de tu factura.
Si tienes configurada la FIEL en la descarga de XML y no aparecen, revisa que tu FIEL esté vigente y bien configurada.
Haz revisiones periódicas para mantener tu contabilidad al día y evitar acumulación de comprobantes sin clasificar.
¿Tienes dudas adicionales?
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