Introducción
Los pagos al IMSS e INFONAVIT, ya sean mensuales o bimestrales, no generan un archivo XML que pueda usarse directamente en Contalink para la conciliación detallada.
En este artículo te mostraremos dos formas de registrar y conciliar estos pagos:
Guía rápida: pasos esenciales para aplicar el registro inmediato.
Tutorial completo: explicación detallada con provisión, cancelación y conciliación de movimientos en estado de cuenta.
Elige la opción que mejor se adapte a tu necesidad y tiempo disponible.
⚡ Guía rápida
Ingresa a CONTABILIDAD > LIBRO DIARIO.
Da clic en el ícono + para crear una póliza.
Registra los asientos contables de provisión y cancelación correspondientes.
Para conciliar, dirígete a TESORERÍA > CONCILIACIÓN selecciona tu BANCO, MES Y AÑO y localiza el movimiento bancario a conciliar.
Selecciona el retiro del IMSS, elige la cuenta contable donde se provisionó el gasto y guarda.
👉 Consulta también el video corto al final del artículo para ver el proceso completo.
📘 Tutorial completo
1. Introducción funcional
Los pagos al IMSS e INFONAVIT forman parte de las obligaciones fiscales de una empresa. Como no se emite XML, la conciliación debe realizarse mediante pólizas manuales o contra movimientos bancarios.
Con Contalink puedes:
Reconocer el gasto con una póliza de provisión.
Cancelar la provisión con el pago correspondiente.
Conciliar el retiro bancario contra la cuenta contable de provisión
Paso a paso
Paso 1. Crear pólizas manuales
Para reconocer el gasto, registra una póliza manual:
Ingresa a MENÚ > CONTABILIDAD > LIBRO DIARIO.
Da clic en el ícono +.
En la póliza selecciona:
Tipo: Diario.
Fecha: la de creación del movimiento.
Descripción: por ejemplo “Provisión IMSS agosto 2025”.
Agrega los asientos contables necesarios (cargo a gasto, abono a provisión).
Da clic en Guardar.
Ejemplos:
Póliza de provisión mensual o bimestral.
Póliza de cancelación, una vez realizado el pago.
Paso 2. Conciliar pagos del IMSS con movimientos bancarios.
Si llevas la conciliación por estado de cuenta:
Ingresa al módulo de TESORERÍA > CONCILIACIÓN > BANCO, MES Y AÑO.
Ubica el retiro correspondiente al pago de IMSS.
Selecciónalo y elige la opción de conciliar con Cuenta contable.
Verás que el monto del retiro se coloca automáticamente en el importe.
En el campo de cuenta contable, selecciona la que corresponda al impuesto IMSS efectivamente pagado.
Da clic en Guardar.
De esta forma, el sistema reflejará el resultado contable del pago sin necesidad de un XML.
Ejemplo:
Una vez conciliado, tu póliza mostrará el cargo al gasto y el abono a la cuenta de banco correspondiente, reflejando el pago del IMSS de forma correcta.
Mejores prácticas y recomendaciones
Usa pólizas manuales mediante LIBRO DIARIO para mantener un control claro de provisión y cancelación.
Asegúrate de que la cuenta contable de IMSS esté configurada correctamente en tu catálogo.
Si manejas pagos recurrentes, utiliza descripciones estándar para identificar fácilmente cada póliza.
La conciliación directa con movimientos bancarios agiliza el registro cuando no cuentas con XML.
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