Facturación. Emisión de carta porte

Introducción

Este artículo te mostrará dos formas de generar tu Carta Porte de Ingreso en Contalink:

Guía rápida: pasos esenciales para emitir el CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte de forma inmediata.
Tutorial completo: incluye contexto, ruta dentro del sistema, requisitos previos, procedimiento detallado y recomendaciones prácticas.

Elige la opción que mejor se adapte a tu necesidad y tiempo disponible.

Guía rápida

Antes de comenzar, activa el complemento Carta Porte en la siguiente ruta:
Ventas > Facturas > Configuración > Configuración para Complementos de Factura > Activa “Carta Porte.”
Registra tus datos de autotransporte, operador y ubicaciones en:
Datos Maestros > Carta Porte.
Crea tu CFDI de tipo Ingreso:
Ventas > Facturas > Nuevo > Selecciona tu cliente.
Activa el complemento de Carta Porte de Ingreso en tu factura y completa las secciones:
General, Ubicaciones, Mercancías y Operador.
Agrega tu servicio de traslado, valida la información y timbra el comprobante.

✅ ¡Listo! Tu CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte se generará automáticamente en formato PDF y XML.

Tutorial completo

1. ¿Qué problema resuelve esta función?

El CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte te permite para amparar el cobro del servicio de transporte y el traslado de mercancías dentro del territorio nacional.
Desde Contalink, puedes generar este comprobante de manera sencilla, evitando errores de llenado manual y cumpliendo con las disposiciones del SAT.

2. Ubicación en el sistema

Puedes acceder a las secciones necesarias desde el menú principal:

Datos Maestros > Carta Porte > Autotransporte / Operadores / Ubicaciones
Ventas > Facturas

3. Requisitos previos

Antes de emitir la Carta Porte, asegúrate de lo siguiente:

Tener registrados tus autotransportes, operadores y ubicaciones. 👉 Consulta: Facturación. Configuración para Carta Porte
Tener configurados tus consecutivos de folios: 👉 Consulta:
Contar con tus datos fiscales del emisor: RFC, razón social, régimen fiscal y código postal.
👉 Consulta: Facturación. Configuración Inicial
Disponer de un Certificado de Sello Digital (CSD) vigente, con archivos .cer, .key y contraseña, emitido al menos 72 horas antes de timbrar.
👉 Consulta: Facturación. Configuración Inicial
Tener un paquete de timbres activo o una suscripción Premium/PLUS (timbres ilimitados).
(Opcional) Habilitar los complementos de facturación requeridos, como Carta Porte.
👉 Consulta: Facturación. Configuración Inicial

Proceso paso a paso

🧾 Generación del CFDI de Ingreso con Carta Porte

Dirígete a Ventas > Facturas> +
Selecciona un tipo de documento de tipo Ingreso
Asigna el cliente y da clic en Siguiente.
Activa el complemento Carta Porte y completa el formulario según la sección Formulario.
Selecciona el servicio de transporte y asigna el precio y, si aplica, un descuento.
Verifica toda la información y da clic en Timbrar factura.

✅ ¡Listo! Tu CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte estará disponible en formato PDF y XML dentro de Contalink.

🧾 Generación del CFDI de Traslado con Carta Porte

Dirígete a Ventas > Facturas> +
Selecciona un tipo de documento de tipo Traslado
Asigna el cliente y da clic en Siguiente.
Activa el complemento Carta Porte y completa el formulario según la sección Formulario.
Verifica toda la información y da clic en Timbrar factura.

✅ ¡Listo! Tu CFDI de tipo Traslado con complemento Carta Porte estará disponible en formato PDF y XML dentro de Contalink.

¿Como llenar el formulario de carta porte?

🔷 Sección 1: General

Indica si los bienes entran o salen del país.
- Si “Sí”, especifica:
  - Tipo de movimiento (Ingreso o Salida)
  - País de origen o destino
  - Régimen aduanero correspondiente
- Además, incluye el RIT de ubicación de entrada o salida y el documento aduanero de las mercancías.
Indica si se trata de un traslado dentro del Istmo.
- Si “Sí”, especifica el Polo de origen y el Polo de destino.
Selecciona el autotransporte registrado e ingresa el peso bruto vehicular.

👉 Da clic en Siguiente para continuar.

🔷 Sección 2: Ubicaciones

Selecciona al menos una ubicación de origen y una de destino.
Captura fecha, hora y distancia recorrida (en kilómetros).
(Opcional) Da clic en el ícono del lápiz para agregar el domicilio del origen y destino. Este dato se mostrará en el XML.

👉 Da clic en Siguiente.

🔷 Sección 3: Mercancías

Da clic en Agregar mercancía y completa los campos:
- Clave del producto
- Cantidad y descripción
- Unidad de medida
- Peso en kilogramos
- Nota: Si el producto está clasificado como material peligroso según los catalogo del SAT, debe completar la clave y el tipo de embalaje correspondientes.
Guarda la mercancía y repite el proceso según sea necesario.