Introducción
Este artículo te mostrará dos formas de generar tu Carta Porte de Ingreso en Contalink:
Guía rápida: pasos esenciales para emitir el CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte de forma inmediata.
Tutorial completo: incluye contexto, ruta dentro del sistema, requisitos previos, procedimiento detallado y recomendaciones prácticas.
Elige la opción que mejor se adapte a tu necesidad y tiempo disponible.
Guía rápida
Antes de comenzar, activa el complemento Carta Porte en la siguiente ruta:
Ventas > Facturas > Configuración > Configuración para Complementos de Factura > Activa “Carta Porte.”Registra tus datos de autotransporte, operador y ubicaciones en:
Datos Maestros > Carta Porte.Crea tu CFDI de tipo Ingreso:
Ventas > Facturas > Nuevo > Selecciona tu cliente.Activa el complemento de Carta Porte de Ingreso en tu factura y completa las secciones:
General, Ubicaciones, Mercancías y Operador.Agrega tu servicio de traslado, valida la información y timbra el comprobante.
✅ ¡Listo! Tu CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte se generará automáticamente en formato PDF y XML.
Tutorial completo
1. ¿Qué problema resuelve esta función?
El CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte te permite para amparar el cobro del servicio de transporte y el traslado de mercancías dentro del territorio nacional.
Desde Contalink, puedes generar este comprobante de manera sencilla, evitando errores de llenado manual y cumpliendo con las disposiciones del SAT.
2. Ubicación en el sistema
Puedes acceder a las secciones necesarias desde el menú principal:
Datos Maestros > Carta Porte > Autotransporte / Operadores / Ubicaciones
Ventas > Facturas
3. Requisitos previos
Antes de emitir la Carta Porte, asegúrate de lo siguiente:
Tener registrados tus autotransportes, operadores y ubicaciones.
Contar con tus datos fiscales del emisor: RFC, razón social, régimen fiscal y código postal.
👉 Consulta: Facturación. Configuración InicialDisponer de un Certificado de Sello Digital (CSD) vigente, con archivos .cer, .key y contraseña, emitido al menos 72 horas antes de timbrar.
👉 Consulta: Facturación. Configuración InicialTener un paquete de timbres activo o una suscripción Premium/PLUS (timbres ilimitados).
(Opcional) Habilitar los complementos de facturación requeridos, como Carta Porte.
👉 Consulta: Facturación. Configuración Inicial
4. Proceso paso a paso
🔧 Alta de autotransporte
Ve a Datos Maestros > Carta Porte > Autotransporte.
Da clic en Nuevo.
Completa los campos obligatorios:
Nombre del autotransporte
Tipo y número de permiso SCT
Tipo y modelo de vehículo
Placas, peso bruto vehicular
Aseguradora y póliza de responsabilidad civil
Si aplica, añade remolques o seguros adicionales.
Da clic en Guardar.
💡 Repite este proceso para registrar todos tus vehículos.
👨✈️ Alta de operador
Ve a Datos Maestros > Carta Porte > Operadores.
Da clic en Nuevo.
Completa los campos obligatorios:
Nombre y RFC
Tipo de operador
Número de licencia (Solo aplica si es operador)
Residencia fiscal (por defecto: México)
Número de identificación fiscal (solo si la residencia no es México)
Guarda los cambios.
💡 Registra todos tus operadores para reutilizarlos fácilmente en futuras emisiones.
📍 Alta de ubicaciones
Ve a Datos Maestros > Carta Porte > Ubicaciones.
Da clic en Nuevo.
Completa los campos obligatorios:
Identificador (nombre corto)
Tipo de ubicación: Origen o Destino
Folio de ubicación (ejemplo: OR080600 o DE086080)
RFC y nombre del remitente/destinatario
Residencia fiscal y número de registro (si aplica)
Da clic en Guardar.
💡 Registra tanto las ubicaciones de origen como las de destino para utilizarlas fácilmente al generar la Carta Porte.
🧾 Generación del CFDI de Ingreso con Carta Porte
Dirígete a Ventas > Facturas.
Da clic en Nuevo.
Selecciona el cliente y da clic en Siguiente.
En el paso 2, selecciona Carta Porte de Ingreso.
Completa el formulario según las siguientes secciones:
🔷 Sección 1: General
Indica si los bienes entran o salen del país.
Si “Sí”, especifica:
Tipo de movimiento (Ingreso o Salida)
País de origen o destino
Régimen aduanero correspondiente
Además, incluye el RIT de ubicación de entrada o salida y el documento aduanero de las mercancías.
Indica si se trata de un traslado dentro del Istmo.
Si “Sí”, especifica el Polo de origen y el Polo de destino.
Selecciona el autotransporte registrado e ingresa el peso bruto vehicular.
👉 Da clic en Siguiente para continuar.
🔷 Sección 2: Ubicaciones
Selecciona al menos una ubicación de origen y una de destino.
Captura fecha, hora y distancia recorrida (en kilómetros).
(Opcional) Da clic en el ícono del lápiz para agregar el domicilio del origen y destino. Este dato se mostrará en el XML.
👉 Da clic en Siguiente.
🔷 Sección 3: Mercancías
Da clic en Agregar mercancía y completa los campos:
Clave del producto
Cantidad y descripción
Unidad de medida
Peso en kilogramos
Nota: Si el producto está clasificado como material peligroso según los catalogo del SAT, debe completar la clave y el tipo de embalaje correspondientes.
Guarda la mercancía y repite el proceso según sea necesario.
👉 Da clic en Siguiente.
🔷 Sección 4: Operador
Selecciona el operador registrado previamente.
(Recuerda: solo los operadores con tipo “Operador” deben contar con licencia vigente.)
👉 Da clic en Siguiente para continuar.
7. Selecciona el servicio de traslado, asigna el precio y, si aplica, un descuento.
8. Verifica toda la información y da clic en Timbrar factura.
✅ ¡Listo! Tu CFDI de tipo Ingreso con complemento Carta Porte estará disponible en formato PDF y XML dentro de Contalink.
Mejores prácticas y recomendaciones
Mantén actualizada la información de vehículos y operadores para evitar errores de timbrado.
Verifica que las ubicaciones tengan los prefijos OR y DE según el tipo.
Antes de timbrar, revisa que los datos del cliente coincidan con el RFC registrado ante el SAT.
Si realizas traslados internacionales, asegúrate de completar los campos aduaneros.
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