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¿Que aprenderas?
En este artículo conocerás cómo cargar un catálogo de cuentas mediante un archivo .bak del respaldo de contpaq*
Antes de comenzar
Antes de iniciar asegúrate de:
✅ Contribuyente registrado en Contalink. Alta o registro de nuevo contribuyente
✅ Tener el archivo de respaldo de contpaq* en formato .bak con máximo 5 años de información histórica.
✅ No tener un catálogo de cuentas configurado en el menú. Contabilidad → Catálogo de cuentas
Paso a paso
¿Para qué me sirve esta opción?
Puedes copiar tu catálogo de cuentas que utilizabas en contpaq* a Contalink mediante el archivo de respaldo en formato .bak. El catálogo se migrará con los números y nombres de cuentas, y de acuerdo a la configuración que tengas en contpaq se ajustará a la estructura que maneja Contalink. En algunos casos es necesario hacer algunos ajustes manuales por ejemplo en los niveles de agrupación o naturaleza de las cuentas. Una vez migrado revisa con cuidado la estructura presentada en Contalink y haz los ajustes necesarios.
Para migrar tu respaldo .bak, ve al menú. Configuración →Migración desde otro sistema.
Recuerda es necesario No tener un catálogo configurado. Si tienes un catálogo puedes eliminarlo con el botón Eliminar catálogo de cuentas. Para eliminarlo es necesario que no existán pólizas o movimientos relacionados a las cuentas del catálogo. Revisa como quitar esas relaciones con el proceso. Reiniciar procesos.
Sigue los pasos que se muestran en el proceso para migrar un respaldo en .bak
1. Descarga el archivo de respaldo .bak de su sistema *contpaq.
Asegúrate de no tener ninguna empresa abierta en Contpaq
Selecciona la empresa que deseas respaldar
Haz clic en RESPALDAR y luego en PROCESAR
Asegúrate de obtener un archivo con la terminación .bak
En tu computadora, navega a la ruta C:ContpaqEmpresasCarpeta con Nombre del Respaldo. Puedes organizar por fecha para encontrar el archivo más fácilmente
Si es necesario, cambia el nombre del archivo al RFC de la empresa
💡El respaldo no debe contener información de más de 5 años para evitar errores por el tamaño del archivo.
2. Verificar configuración: Verifique que su empresa no tenga configurado un catálogo de cuentas. En el menú izquierdo / Contabilidad / Catálogo de cuentas lo puedes consultar
3. Verificar información: Revisa que su empresa no tenga pólizas contables y/o conciliaciones con cuenta contable. En el menú izquierdo / Contabilidad / Libro Diario puedes validar.
4. Ingresa al menú: Configuración → Migraciones → Migración desde otro sistema y sube el archivo de respaldo .bak. Puedes dar clic sobre el recuadro gris o arrastrar tu archivo y soltarlo sobre esa área.
5. Al subir el archivo, la migración del catálogo de cuentas y las pólizas contables comenzará automáticamente. Este proceso puede tomar unos minutos.
6. Una vez finalizada la migración, recibirás una confirmación en pantalla.
7. Una vez finalizada la migración, ejecuta la herramienta Verificar Integridad para validar que el catálogo al adaptarlo a la estructura de Contalink no presente errores.
💡Si tu proceso de migración presenta algún error o tarda un periodo mayor a 5 minutos escríbenos a través de nuestro chat de soporte y tu ejecutivo de cuenta te apoyará en el proceso.
Listo, ahora puedes utilizarlo para llevar tus registros contables, recuerda que puedes personalizarlo agregando, editando o eliminando cuentas según lo que requieras. Revisa el siguiente tutorial para saber cómo hacerlo.
Resultado esperado
Al finalizar podrás ver tu catálogo de cuentas listo para utilizarse en la creación de pólizas en automático y consulta de reportes.
6. Validaciones en tu catálogo de cuentas. Evita errores.
⛔Asigna a todas tus cuentas contables un código agrupador.
Puedes hacerlo masivamente desde la vista de tabla, solo filtra las cuentas sin código agrupador, selecciona todas las cuentas y da clic en el botón Agregar código agrupador.
⛔Evita asignar el mismo número o nombre de cuenta a varias cuentas contables.
⛔Valida la jerarquía de tus cuentas contables.
Recuerda que la cuenta agrupadora (padre) asigna ésta jerarquía. Para validar que todo esté correcto, desde la vista tabla, puedes utilizar la herramienta Verificar Integridad.
El resultado de la validación te ayudará a realizar las correcciones recomendadas.
💡Si la jerarquía de tus cuentas está incorrecta te mostrará una estructura confusa en la vista de arbol, además de que podrías presentar algún descuadre en tus estados financieros causado por ésta configuración equivocada.
La herramienta para verificar la integridad, también te ayudará a validar de forma masiva:
Códigos agrupadores faltantes. Detecta cuentas que no tienen asignado un código agrupador del SAT.
Códigos agrupadores incorrectos. Identifica cuentas que tienen asignado un código agrupador que no corresponde a su bloque o clasificación contable.
Naturaleza inconsistente. Detecta cuentas cuya naturaleza es diferente a la de su cuenta padre cuando la estructura contable requiere que coincidan.
Jerarquía contable incorrecta. Valida que las cuentas respeten la estructura:
Título, Cuenta Mayor, Subcuenta. Si existe una cuenta fuera de la jerarquía correcta, el sistema lo indicará.
Mejores prácticas
Verifica la estructura antes de agregar cuentas para evitar duplicados.
Usa la plantilla correcta y completa al registrar cuentas masivas.
Nombra las cuentas de forma clara y consistente.
Reorganiza solo si es necesario y con cuidado.
Elimina solo cuentas sin movimientos asociados.
Antes de borrar todo el catálogo, asegúrate de no tener movimientos activos y haz un respaldo.
Utiliza reiniciar procesos para limpiar movimientos antes de eliminar el catálogo.
Evita migrar archivos muy antiguos (más de 5 años) para prevenir errores por tamaño.
Ejecuta la herramienta Verificar Integridad después de la migración para validar las cuentas contables y corrige las observaciones.
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