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En este tutorial te guiaremos paso a paso cómo puedes aprovechar al máximo Contalink Plus

Dulce Cándida Márquez Castro avatar
Escrito por Dulce Cándida Márquez Castro
Actualizado hace más de un mes

Contalink Plus es una herramienta diseñada especialmente para ti donde podrás gestionar mejor la colaboración con tus clientes y acceder a funcionalidades avanzadas como timbrado ilimitado, reportes, conciliación y mucho más. Conoce en este material como puedes comenzar a usarlo.

Inicio de sesión:

  1. Accede a https://app.contalink.com/login

  2. Ingresa tu correo y contraseña

  3. Da clic en iniciar sesión.

  4. ¡Listo! Puedes comenzar a usar tu usuario PLUS.

Conoce el Tablero de Documentos Fiscales:

Este tablero interactivo te permite monitorear en tiempo real todos tus documentos fiscales y operaciones clave. Visualiza de manera sencilla:

  1. Resumen de Ventas y Egresos del Año: Gráficos claros y detallados para entender tu desempeño mensual.

  2. Cálculo Previo de IVA: Obtén un desglose rápido del IVA del mes de tu interés.

  3. Seguimiento de Declaraciones: Revisa cuáles ya se han presentado y cuáles están pendientes.

  4. Acceso a Documentos Clave: Recupera fácilmente tu:

  • Constancia de Situación Fiscal

  • Opinión de Cumplimiento SAT

  • Opinión IMSS

  • Opinión INFONAVIT

  • Buzón Tributario

  • Declaraciones presentadas ante el SAT.

Con una vista intuitiva y organizada, toma decisiones informadas y mantén tus obligaciones fiscales bajo control sin esfuerzo.

Emite tus facturas

Con Contalink Plus puedes timbrar facturas, notas de crédito, descargar cotizaciones.

  1. Ve a Ventas > Facturas y haz clic en Nuevo.

  2. Llena los datos generales: Completa información del documento, régimen fiscal, cliente y moneda.

  3. Agrega productos o servicios: Indica cantidad, concepto, importe y aplica descuentos e impuestos.

  4. Una vez que la información este completa Haz clic en Emitir Factura.

  5. ¡Listo! Descarga el PDF y XML de tu factura.

  6. Si requieres una prefactura realiza el mismo proceso en Ventas > Cotizaciones > Nuevo, solo antes de timbrar guarda el registro y podrás visualizar la prefactura.

Conoce más en:

Emite tus complementos de pago

Para generar tu CFDI de Pago de forma sencilla, sigue estos pasos :

  1. Inicia sesión en tu cuenta Contalink Plus

  2. Ingresa a Ventas > Facturas

  3. Elige una o varias facturas a las que quieras emitir su CFDI de pago.

  4. Da clic en el icono Emitir Complemento de Pago.

  5. Indica si deseas emitir un CFDI pago unificado tomando como total las facturas seleccionadas o bien, emitir un CFDI de pago por documento.

  6. Edita y o agrega información adicional como Monto de pago, Fecha de pago, Moneda y Forma de pago.

  7. Para finalizar da clic en GENERAR

  8. Listo, tu CFDI de Pago ha sido generado exitosamente.

Puedes obtener más información de los complementos de pago desde:

¿Cómo genero mi complemento de pago con mi usuario CONTALINK PLUS?

Colabora activamente con tu contador en la conciliación bancaria:

Con tu usuario PLUS de manera activa podrás dar de altas tus cuentas bancarias según tu actividad, cargar tus estados de cuenta y relacionar tus depósitos y retiros con tus facturas si así lo deseas.

Para comenzar a usarlo realiza los siguientes pasos:

  1. Ingresa al menú "Tesorería > Bancos y Cajas" y haz clic en " + Cuenta Financiera".

  2. Completa los datos y guarda la información de tus cuentas.

  3. Dirígete a Tesorería > Herramientas > Convertidor de estado de cuenta, selecciona tu banco y carga tu estado de cuenta en PDF.

  4. Descarga el Excel que te convirtió la herramienta.

  5. Dirígete a Tesorería > Conciliación, selecciona la cuenta a trabajar, mes y año.

  6. Carga tus movimientos con el archivo convertido en Excel.

  7. ¡Listo! Comienza a conciliar tus facturas.

Consulta nuestro tutorial completo sobre conciliación en el siguiente enlace:

Usa Colega AI para cualquier duda fiscal:

Colega IA será tu mejor amigo en Contalink ya que cuenta con una inteligencia artificial integrada que te permite obtener respuestas rápidas y análisis detallados de tus datos contables y dudas fiscales. Con solo formular una pregunta, puedes acceder a información clave sobre tus operaciones y resolver dudas específicas relacionadas con la contabilidad de tu empresa.

¿Cómo usar Colega IA?

  1. Accede al asistente:
    Haz clic en el ícono de Colega IA ubicado en la esquina superior derecha de la plataforma.

  2. Realiza preguntas directas:
    Escribe consultas como:

    • ¿Cómo realizo la presentación del DIOT?

    • ¿Cuáles fueron mis ventas en diciembre 2023?

  3. Obtén respuestas y análisis:
    En segundos, Colega IA te proporcionará la información detallada, incluyendo gráficos si es necesario.

Consulta tu información y reportes:

SI te interesa llevar un control interno de tu contabilidad o estar más involucrado en ella contaras con múltiples reportes sobre la información de tu empresa.

Como por ejemplo un reporte de tus ingresos o egresos de la siguiente manera:

  1. Ingresa a VENTAS o EGRESOS > FACTURAS.

  2. Selecciona el periodo con el botón FILTRAR

  3. Haz clic en el icono DESCARGAR y elige la opción deseada y confirma con DESCARGAR.

  4. Encuentra el archivo en la carpeta DESCARGAS (🗂️).

Los otros reportes que podrás consultar en su mayoría los vas a poder consultar en el menú Contabilidad:

Obtén más información en:

Explora el Asistente de WhatsApp

Nuestro asistente virtual te ayudará de forma rápida y sencilla como si estuvieras conversando con una persona y haciendo una petición directamente, conoce como puedes comenzar a usarlo:


​Paso 1: Guarda el número 81 1661 0427 en tus contactos como "Asistente Contalink" y abre el chat en WhatsApp.

Paso 2: Puedes comenzar solicitando información de tu empresa con un solo mensaje, como:

  • Solicita tus documentos fiscales como tu Constancia de situación fiscal, Opinión SAT, Opinión IMSS, Opinión INFONAVIT.

  • Solicita emitir o cancelar una factura.

  • Solicita dar de alta tus clientes para facturar.

  • "Reporte de IVA a Pagar" para conocer cuánto debes pagar o tienes a favor de IVA.

  • "Ventas por Fecha" para obtener un informe de ventas en un rango de fechas.

  • "Gastos por Fecha" para ver el detalle de tus gastos en un periodo específico.

  • "Productos más Vendidos" o "Productos más Gastados" para identificar tus productos destacados.

  • "Clientes con Más Ventas" o "Proveedores con Más Gastos" para conocer tus clientes o proveedores clave.

Conoce más en:

Descarga y utiliza la App Móvil

La aplicación móvil de Contalink está diseñada para que gestionar tus facturas y documentos fiscales sea rápido, fácil y accesible desde cualquier lugar. ¡Todo lo que necesitas está en la palma de tu mano

Comienza a usarla siguiendo estos pasos:

  1. En caso de que aun no la tengas instalada, consíguela en la tienda de aplicaciones de tu dispositivo:

    Android

    iOS

  2. Abre la app y da clic en Iniciar sesión

  3. Ingresa el mismo correo y contraseña que usas en el sitio web.

  4. Da clic en iniciar sesión.

  5. ¡Listo! Puedes comenzar a usar la aplicación móvil.

Obtén más información en:

Dudas y soporte

Si tienes dudas podrás obtener apoyo por medio de nuestro chat de soporte, donde te ayudara un asesor o un bot llamado FIN, también por este medio puede solicitar una capacitación. Los asesores atienden de 08:30 am a 09:00 pm, pero FIN está disponible 24/7.

Paso 1: Inicia sesión en Contalink con tu usuario y contraseña.

Paso 2: Dirígete al chat de soporte azul en la esquina inferior derecha.

Paso 3: Elige entre "Manuales de uso", "Sesiones en vivo" o "Envíanos un mensaje".

Paso 4: Escribe tu duda; FIN, el asistente virtual, te responderá de inmediato.

Nota: Si necesitas hablar con un asesor, escribe "hablar con una persona" o "quiero hablar con mi asesor".

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