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¿Que aprenderas?
En este artículo conocerás cómo eliminar un catálogo de cuentas contables
Antes de comenzar
Antes de iniciar asegúrate de:
✅ No existan registros de pólizas, movimientos de cobros o pagos conciliados con cuenta contable o clasificaciones en el contribuyente.
✅ Tener un catálogo de cuentas configurado y que deseas eliminar.
Paso a paso
¿Para qué me sirve esta opción?
Para eliminar un catálogo de cuentas existente en un contribuyente
Ruta: Menú: Contabilidad → Catálogo de cuentas
Si tienes un catálogo pero requieres realizar cambio masivo de cuentas, por ejemplo si vas a realizar una migración de contpaq* o bien si quieres cambiar un catálogo personalizado de excel por el estándar, puedes eliminarlo con el botón Eliminar catálogo de cuentas. Para eliminarlo es necesario que no existán pólizas o movimientos relacionados a las cuentas del catálogo. Revisa como quitar esas relaciones con el proceso. Reiniciar procesos.
El catálogo se eliminará y te aparecerá un mensaje de exito una vez terminado éste proceso.
Si te aparece algún error, revisa el mensaje y valida el error que te marca.
El error más común es que tienes transacciones relacionadas, por ejemplo si tienes una póliza de saldos iniciales, o si tienes un gasto conciliado contra un no deducible, para poder cambiar el catálogo es necesario que no exista ninguna relación, esto implica que si ya tenías hecho por ejemplo un mes de contabilidad deberás deshacerla descontabilizando masivamente, revisa como hacerlo aquí.
O bien si deseas deshacer todo, tanto pólizas, como conciliaciones y clasificaciones, puedes aplicar la herramienta de Reiniciar procesos
Si solo requieres eliminar una o varias cuentasy no todo el catálogo, revisa el siguiente tutorial para que sepas cómo hacerlo
Una vez eliminado podrás cargar uno nuevo con la opción que necesites ya sea:
Cargar un catálogo de cuentas estándar
Cargar un catálogo personalizado mediante plantilla de excel
Cargar un catálogo mediante migración de contpaq*
Copiar un catálogo de otro contribuyente
Resultado esperado
Al finalizar podrás ver el espacio de tu catálogo de cuentas vacío, listo cargar uno nuevo y por lo tanto, listo para utilizarse en la creación de pólizas en automático y consulta de reportes.
Mejores prácticas
Verifica la estructura antes de agregar cuentas para evitar duplicados.
Usa la plantilla correcta y completa al registrar cuentas masivas.
Nombra las cuentas de forma clara y consistente.
Reorganiza solo si es necesario y con cuidado.
Elimina solo cuentas sin movimientos asociados.
Antes de borrar todo el catálogo, asegúrate de no tener movimientos activos y haz un respaldo.
Utiliza reiniciar procesos para limpiar movimientos antes de eliminar el catálogo.
Ejecuta la herramienta Verificar Integridad después de la migración para validar las cuentas contables y corrige las observaciones.
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